Одржавање минута током састанака о безбедности је веома важно. Осим што вам помаже да пратите историју ваше компаније, записник се може користити и на суду ако се покрене било каква тужба против ваше компаније. Ево корака за креирање минута.
Одлучите да ли ћете снимити свој груби нацрт записника са оловком и папиром или на вашем лаптопу. На крају, добро је имати најмање двије копије записника, у случају да једна копија нестане или је случајно избрисана.
$config[code] not foundЗабиљежите датум, локацију и присутне чланове за сваки састанак.
Приложите копију дневног реда вашим записницима. Ако немате копију дневног реда, запишите планирани дневни ред састанка.
Обратите пажњу на све гласове, безбедносне проблеме, приговоре и будуће планове. Ако имате било каквих питања о томе шта још желите да укључите, или шта је у реду да игноришете, питајте свог надзорника.
Поново напишите и ревидирајте своје белешке након састанка и чисто унесите или одштампајте чисту копију записника.
Чувајте своје минуте на безбедној централној локацији. Добро је да сачувате оригиналне белешке, као и копије коначног нацрта записника. Побрините се да имате резервне копије свих дигиталних копија минута.
