Кад год напустите посао, требали бисте писмено обавијестити писмено. Иако би документ требало упутити вашем непосредном руководиоцу, можда ћете морати да пошаљете копије другима, као што су људски ресурси или шеф одељења. У том случају, на крају писма можете укључити ЦЦ линију како бисте примарном примаоцу назначили да су и други примили писмо.
Додавање ЦЦ линије
Да бисте свом писму додали ЦЦ линију, једноставно прескочите линију испод линије потписа вашег слова и упишите ЦЦ (великим словима), а затим двоточку. Након двотачке, додајте име особе коју копирате на писмо. Ако користите ЦЦ више особа, упишите име прве особе иза двоточке, а затим друго име у сљедећем ретку. На пример:
$config[code] not foundЗавршни, Сигнатуре Лине
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингМари Смитх
Том Смитх
Форматирање писма
Оставка је формално пословно писмо, и као такво, морате пратити правилно форматирање пословних писама. Одаберите слово слова у облику блока или увлачења; са словом у стилу блока, сви елементи слова су поравнати са левом маргином. Са увученим стилом, лева ивица адресе примаоца и датум су поравнати са центром странице; сваки пасус је увучен за пола инча, а линија потписа је поравната са блоком адреса. У оба случаја, ЦЦ линија је поравнана са левом маргином након линије потписа.
Израда писма
Одржавајте професионални тон када пишете писмо. Почните са сврхом писма; на пример, треба да напишете: „Молим вас, прихватите моју оставку као асистента маркетинга из АБЦ компаније.“ Запишите датум који намеравате да напустите, обавезно обавезно обавестите у складу са политиком компаније.
Затим укратко опишите своје планове након одласка из компаније. Можете или не морате да укључите име вашег следећег послодавца ако сте прихватили други посао; околности ваше оставке ће одредити колико појединости ћете дати. Завршите писмо тако што ћете се захвалити шефу за прилику да ради за њу и рећи нешто позитивно о вашем времену са компанијом. Не улазите у своје разлоге за одлазак или користите писмо да бисте детаљно описали своје жалбе против вашег надзорника или компаније. Завршите на позитивној напомени, јер ћете можда желети да у будућности користите свог супервизора као референцу.
Разматрања
Никада не користите заглавље компаније за писмо оставке. Писмо долази од вас, зато користите своју личну дописницу. Ако немате претходно одштампани папир са заглављем, наведите своје име и кућну адресу на писму изнад адресе ваше компаније.
Ако шаљете више копија истог писма различитим људима у вашој компанији, пошаљите свако писмо у сопствену коверту. Задржите копију писма за сопствене записе.
