Е-пошта може бити брз и ефикасан начин да останете у контакту са колегама, али неисправна употреба није само непрофесионална, већ вас може коштати вашег посла. Неколико савјета може вам помоћи да одржите професионални етикет.
Почните тако што ћете послати е-маил примаоцу користећи одговарајући назив, тј. Поштовани господине госпођо госпођице госпођице др. Итд. Недостатак формалности је најчешћа грешка. Без обзира на медиј комуникације, одређени етикет је неопходан. Ако бисте се лично обратили приматељу путем њиховог формалног наслова, учините то иу е-пошти.
$config[code] not foundАко се е-порука доставља вишеструким приматељима, можете замијенити Поштовани господо, даме, господо, (особље твртке), итд.
Прескочите једну линију и унесите свој садржај - информациони израз који адресира чланак. Ово никада не би требало да садржи сленг, псовку, голотињу, сарказам, шале, деградацију појединца, или било коју другу информацију која се може тумачити као увреда за било кога.
Држите поруку директно и до тачке. Базирајте на чињеницама, а не на емоцијама.
Никада не заборавите да се е-поруке лако прослеђују. Чак и ако циљни примаоци не прослеђују е-пошту, неке компаније надгледају е-пошту без знања корисника рачунара. Такође, када се нешто штампа, било електронски или на други начин, може се референцирати на неодређено време. Пријатељски пријатељ данас може бити противник сутра.
Прескочите линију и затворите са одговарајућим потписом. Ово треба да садржи ваше пуно име, име компаније, одељење ако је применљиво, адресу компаније и информације о контакт телефону.
Пример:
Срдачан поздрав;
Јохн Смитх, уредник АБЦ Ентертаинмент 123 Маин Стреет, Суите 280 Лос Ангелес, ЦА 92567 Телефон: (213) 456-7485 Моб: (213) 654-8768
У насловној линији наслов е-поште на одговарајући начин, тако да се лако препозна.
Увек проверите правопис! Правописне грешке се лоше одражавају на аутора.
Проофреад. Затим пустите да одстоји 20 минута или што је дуже могуће и поново проверите. Ако се адресира нека важна ствар или ствар, имате још један појединачни лектор прије слања приматељима.
Врло је лако притиснути дугме за слање, али контролишете потребу јер када се е-маил пошаље, не можете исправити грешке.
Немојте користити емотицонс, као сладак као што свибањ чинити.
Такође, избегавајте коришћење превише боја. Покушајте да задржите боје до максимално два по емаилу.
Увек БЦЦ (Блинд Царбон Цопи) сами, тако да имате копије ваше преписке, чак и ако ваш програм за е-пошту аутоматски чува копије послате е-поште.
Ускоро ћете се навикнути на формалност. Приматељи ће ценити вашу професионалност и можете помоћи да се избјегну потенцијално штетне грешке.
