Догађаји умрежавања нуде опуштено окружење за професионалце да размјењују информације и прикажу своје најновије радове. Као домаћин, ваш циљ је олакшати учесницима да обиђу. Сваки детаљ је важан - од мјеста које одаберете до формата и маркетинга догађаја. Пажња посвећена детаљима је кључ за вођење догађаја који окупља учеснике све док не дође вријеме да оду.
$config[code] not foundПажљиво бирајте датуме и места
Почните планирати осам седмица прије догађаја тако што ћете направити кратку листу датума и локација. Проверите календаре да бисте избегли сукобе са сродним догађајима, као што су састанци или конференције који би могли привући вашу потенцијалну публику негдје другдје. Процените места за логистичка питања као што су лак приступ паркингу, капацитет и безбедност како би се минимизирали или елиминисали проблеми који отежавају присуство људи.
Делегате Респонсибилитиес
Направите одбор који ће подијелити радно оптерећење, посебно за веће догађаје. Потражите волонтере за кључне позиције предсједника, потпредсједника, секретара и директора програма. Када попуните те слотове, закажите састанак како бисте разговарали о вашим очекивањима. Истакните питања као што су запошљавање гостујућих говорника и додијелити члановима одбора да се баве специфичним задацима, као што су буџетирање и публицитет.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОдредите формат
Изаберите активности које охрабрују госте да се слободно друже и деле информације о себи или својим професионалним активностима. На пример, замолите учеснике да разговарају са три особе које нису срели раније или који раде на сличном пољу, наводи магазин "Предузетник". Алтернативно, позовите учеснике да донесу информације о својим производима и услугама, а затим издвојите табелу за приказ тих ставки. Такође, именовати волонтере који могу да поздрављају људе када дођу и помогну им да попуне ознаке имена.
Прегледајте сајт
Обилазак седмица прије догађаја. Упознајте се са менаџером да бисте се уверили да он може посветити простор вашој групи. Ако изнајмљујете сајт, дискутујте о свим условима који могу да утичу на присуство, као што је да ли можете постављати знакове на лицу места да усмерите учеснике на право место. Такође, питајте како ће менаџер олакшати проблеме који раде против лаког мешања, као што је велики број столова и столица.
Поставите маркетиншку стратегију
Направите листу људи за слање е-поште, брошура или разгледница о вашем догађају. Ако циљате одређену групу, провјерите базе података за чланове који живе на удаљености вожње. Усредсредите се на постизање највјероватнијег полазника тако што ћете их послати мјесечно унапријед. Затим пошаљите подсјетник е-поште тједан дана прије догађаја. Чувајте додатне разгледнице и материјале за штампање за додавање међу своје контакте, који могу помоћи да се разјасни.
