Како се плаћати за међународне трансакције

Anonim

Било да прикупљате плаћање путем пословне трансакције од стране клијента преко пута или клијента који је удаљен 12.000 миља, учење како да наплати плаћање на трансакцији у иностранству је најкритичнији, али лудо превидјен детаљ за власнике малих и средњих предузећа који теже међународном пословању.

$config[code] not found

Зашто? Зато што узбуђење за људе који се баве продајом обично лежи у склапању договора - не у одређивању како ћете бити плаћени.

Овдје ћемо изложити неколико метода за наплату извозних продаја у турбулентним временима. Али прво, ево неких ствари које могу утицати на вашу одлуку о томе како ћете бити плаћени:

  • Повратне информације од вашег међународног банкара
  • Ваш клијент
  • Потребан вам је ток готовине
  • Економски услови у земљи у коју извозите
  • Каматне стопе и фактори валутне корекције
  • Врста производа
  • Кредитна способност вашег клијента
  • Термини које Ваши конкуренти нуде
  • Захтеви вашег добављача
  • Хитност трансакције - да ли сте под временским ограничењима?

Без обзира на услове плаћања о којима преговарате, морате се побринути да их све стране схвате и да ваш клијент потпише документ (нпр. Предрачун) који означава прихватање. Ово касније спречава нека неугодна изненађења и смањује изложеност одговорности за пошиљку.

Битно је да се унапред договорите о условима плаћања и да никада не продате на отвореном рачуну потпуно новом клијенту.

И сада, на опције плаћања:

Плаћање унапред

Ово је очигледно најбоље од свих начина плаћања јер можете спријечити могуће проблеме у наплати и одмах искористити новац. Користим методу авансног плаћања када не знам апсолутно ништа о купцу, када ће брзина руковања учинити или прекинути продају, и када је трансакција мања од 5.000 долара. Једини тежак део овог начина финансирања заправо је да се то деси! Када ваш клијент пристане на овај аранжман, он прихвата пуни ризик трансакције. Ако то учини, затражите електронски трансфер са свог банковног рачуна на ваш или потврђену чековну исплату у америчким доларима, по могућности путем курира. Разумно је унапријед тражити половину укупне продаје, с тим да се салдо плаћа 30 дана од датума теретног листа. Ово смањује ризик вашег клијента и на тај начин помаже у одржавању добре воље. Побрините се, међутим, да износ предујма покрива ваше трошкове ван џепа.

Онлине плаћања

Други начин да се унапред уновчи је плаћање путем интернета, под условом да је трансакција мала (накнада за обраду може да вам одузме велики профит), а ви чекате да ослободите робу или понуду својих услуга док не очистите средства на свом банковном рачуну.

Две познате опције су ПаиПал и Америцан Екпресс - ФКС Међународна плаћања. Помоћу услуге ПаиПал можете слати и примати новац у 24 валуте од било кога са адресом е-поште у 190 земаља и региона, што вам омогућава да убрзате онлине трансакције преко граница. Код Америцан Екпресс ФКС међународних плаћања, добијате стручност и практичност плаћања у страној валути. Било који од ових механизама плаћања ради на извозу мање величине (мање од 10.000 америчких долара). Али када уђете у веће трансакције, боље је да штитите свој финансијски интерес на такав начин да вам се гарантује исплата, а накнада за обраду плаћања не открива вашу профитну маржу на продаји.

Кредитна писма - Сигурност са флексибилношћу

Након уплате унапријед или плаћања путем интернета, осигурање плаћања са акредитивом је сљедећа најбоља опција. Ми ћемо детаљно размотрити како кредитна писма раде, ко учествује у трансакцији, и које су варијације и модификације доступне како би помогли странкама да преговарају о међусобно прихватљивим условима.

ЧЕТИРИ КЉУЧНИ ИГРАЧИ У ПИСМУ КРЕДИТНОГ ПРОЦЕСА

Постоје четири учесника у акредитивном послу - два пословна човјека и двије банке:

  1. Купац. То је ваш клијент.
  2. Банка за отварање. Ова банка обично издаје акредитив, тако да се понекад назива “банка издавалац”. Они преузимају одговорност за плаћање у име купца.
  3. Банка која плаћа. То је банка под којом су нацрти или мјенице повучени под кредит. Банка која плаћа у трансакцији акредитива такође може деловати као банка за преговарање, банка за саветовање или банка која потврђује, у зависности од одговорности коју прихвата.
  4. Продавац. То си ти.

Да резимирамо процес: Када се ви и ваш клијент договорите о плаћању путем акредитива, одговорност је клијента да преузме вашу проформу (фактуру која одражава све процењене трошкове везане за премештање производа од врата до врата) у њену банку и отварање Л / Ц (акредитив) у вашу корист. Када банка која је отворила банку има све одговарајуће информације од купца, он вас, продавца, савјетује да је акредитив отворен. Често се то врши каблом или е-маилом банци која плаћа. Ваша банка ће вам онда прослиједити те информације. Акредитив је коначан и подложан корекцији само за грешке у преносу.

Није необично наћи разлике између акредитива и предрачуна, као што су нетачни описи производа или референтни бројеви. Зато се увек консултујте са својим банкарима пре него што покушате да направите овакве неформалне послове.

Тачност у свим детаљима вашег акредитива је критична. Постоји више различитих врста Л / Ц, али ево два важна типа:

НЕПРИХВАТЉИВО ПИСМО КРЕДИТА

Неопозив акредитив је комерцијални документ који банка издаје на ваш захтјев. Када се једном изда, не може се мијењати без пристанка обје стране. Овде „неопозива“ значи да банка мора да вам плати чак и ако ваш клијент не испуњава обавезе, под условом да су представљени документи „чисти“, што значи да су у потпуној сагласности са језиком акредитива. То је најсигурнији начин плаћања. Можете затражити и потврду акредитива од стране америчке банке. Овај аранжман обезбеђује највећи степен заштите јер банка у САД мора да вам плати чак и ако банка клијента не испуњава обавезе. Ако је акредитив непотврђен, америчка банка мора сачекати да прими средства од стране банке прије него што одобри ваш рачун.

РЕВОЦАБЛЕ ЛЕТТЕР ОФ ЦРЕДИТ

Опозив акредитив је комерцијални документ који је банка издала на захтев вашег клијента у вашу корист, а који се може изменити без пристанка обе стране у било ком тренутку. Када је овај акредитив издат, имате следеће гаранције као корисник: банка вас може уверити да је ваш клијент договорио да вам плате и такав износ; и, да, ваш клијент је познат, поштован и банкари с њима већ деценијама. Нажалост, не можете се ослонити на тај акредитив јер банка није обавезна да покрије акредитив ако ваш клијент не испуни обавезе. Можете само проверити кредит на клијенту и послати отворени рачун.

Акредитив се може модификовати или ограничити на различите начине. Ако се заглавите у преговарању о плаћању са својим клијентом, провјерите са својим банкарима да ли можете пронаћи обострано прихватљиву опцију. Будите креативни и кооперативни у истраживању аранжмана плаћања који ће задовољити ваше клијенте, али увијек се побрините да завршите са сигурним и правовременим плаћањем.

Ако имате још неколико минута, предлажем да прочитате “Методе плаћања: услови и алтернативни извори финансирања за извозну продају.” Више од 53.000 власника малих предузећа већ је сматрало да је то корисно. Можда и ти.

Прикупљање новца од страних клијената не мора бити болно. Ако пратите горе наведене сугестије и консултујете се са својим међународним банкарима, можете повећати своје пословање глобалним и поуздано сигурним плаћањима од стране клијената широм света.

Напомена уредника: овај чланак је претходно објављен на ОПЕНФорум.цом под оригиналним насловом: "Управљање методама плаћања извозне продаје у турбулентним временима".

* * * * *

О аутору: Глобални пословни стручњак Лаурел Деланеи је оснивач компаније ГлобеТраде.цом (глобалне компаније ТрадеСоурце, Лтд.). Она је и креатор “Бордербустера”, е-билтена, и Глобални блог за мала предузећа, који су високо цијењени због своје глобалне покривености малог бизниса. Можете да контактирате Деланеи на емаил протецтед или да је пратите на Твиттеру @ЛаурелДеланеи.

12 Цомментс ▼