Процес изградње може бити прилично сложен, са десетинама или чак стотинама различитих елемената. То укључује материјале, опрему, подуговараче, власнике пројеката и инспекторе који морају кохезивно комуницирати како би довршили посао. Особа одговорна за надгледање овог процеса и олакшавање координације и комуникације је руководилац пројекта. Менаџер пројекта не само да осигурава да је зграда завршена у складу са нацртима, већ да се испоручује према распореду и унутар одређеног буџета. Да би успешно управљали овим задацима, он или она морају се ослонити на технике управљања пројектима и системе који помажу у планирању и контроли пројекта.
$config[code] not foundКонтрола трошкова
Један од најтежих елемената за контролу је буџет пројекта. Чак и уз пажљиво планирање и процјену, скривена питања о изградњи или грешке могу додати неочекиване трошкове послу. Да би се трошкови држали под контролом, важно је пронаћи систем праћења који ради и за пројектног менаџера и за рачуноводствену канцеларију извођача. Софтвер за управљање пројектима као што је Тимберлине или Пролог је један од популарних начина за контролу буџета, као и једноставне табеле. Одвојите вријеме за постављање буџета у једном од ових система много прије него што је примљена прва фактура. Радите са рачуноводством да развијете шифре трошкова за сваку категорију на послу. Ово помаже да се осигура да је пројекат у буџету, а такође указује на области које могу ићи ван пута. На пример, алати и сигурносна опрема могу се поставити под шифром трошкова 10-150. Све потврде и фактуре у овој категорији треба да буду означене овим кодом трошкова тако да се трошкови могу лако пратити. Многи извођачи се ослањају на МастерФормат кодове, које је развио Институт за грађевинске спецификације. Да бисте контролисали трошкове повезане са налозима за промене, замолите подизвођаче да поднесу детаљан преглед њихове цене. То укључује цијене рада по сату, цијене материјала, алате, опрему, порезе, режије и профит. Пошто је цена разбијена на овај начин ће омогућити менаџеру пројекта да лакше прегледа трошкове. Ово спречава подизвођаче да надувају своје цене, а такође могу помоћи менаџеру пројекта да процени алтернативне опције.
Заказивање
Различити елементи грађевинског пројекта међусобно су међусобно зависни. То значи да једноставно одлагање једног посла може проузроковати да се распоред цијелог пројекта расплине. Ово може довести до великих утицаја трошкова, као и тужби или незадовољних клијената. Да би се побољшали изгледи да ће пројекат бити завршен на вријеме, важно је узети времена за израду распореда прије него се уговори додјељују подизвођачима. Распореди треба да буду завршени коришћењем софтвера за распоређивање, као што је Суретрак или Пројецт, који приказују утицај који различите активности имају једна на другу. Овај распоред би требао бити издат као дио поступка надметања, а опет као дио састанка за преглед опсега након што се пристигне понуде. Сваком већем подизвођачу треба поставити питање о његовој или њеној способности да испуни распоред, а распоред би онда требао постати дио уговора. Често се исплати плаћати додатну надокнаду за ангажовање извођача који има радну снагу и ресурсе да на време заврши пројекат, уместо да једноставно ангажује најнижег понуђача и надајући се најбољем. Након што је распоред састављен у уговору, све стране на послу су везане за датуме. Ово олакшава руководиоцу пројекта да захтева прековремени рад, убрзани транспорт или додатну радну снагу на рачун кооперанта. Током изградње, руководилац пројекта треба да остане у току са напретком и да достави писмено обавештење о променама или допуни временског рока. Још једна корисна техника која се користи за одржавање распореда укључује гледање напријед у наредне двије седмице пројекта, затим давање опомена обавијестима за све трговце који ће бити потребни на лицу мјеста током тог времена.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКомуникација и уговори
Један од главних узрока главобоље на градилишту је лоша комуникација између обрта. Ово је често узроковано лоше дефинисаним опсегом рада, што доводи до конфузије око тога ко је одговоран за одређене задатке. На пример, извођач радова на вратима може снабдевати вратима, или их може снабдевати и инсталирати. Овај извођач може такође да инсталира алуминијумске витрине, прозоре, ормариће за ормариће, роло врата или електронске браве. Ови различити задаци су познати као предмети. Да би се смањила конфузија, руководилац пројекта треба да узме времена да пажљиво прегледа планове изградње током надметања и да користи ове информације за креирање опсега рада. Опсези би требало да буду прегледани према важећим трговинским пословима, а затим убачени у уговор. Често је примамљиво да заузет менаџер пројекта прескочи овај корак и уместо тога наведе да рад треба да се заврши према "плановима и спецификацијама" или "пројектним документима". Ово је сигуран узрок конфузије и погрешне комуникације, и може оставити руководиоца пројекта празнинама у обиму, или подуговарачима који се свађају око тога ко је одговоран за одређене задатке. Узимајући времена да напишете опсежне области прије почетка пројекта, побољшате своје шансе да посао буде глатко. Када дође до неслагања, моћи ћете да их лако решите позивањем на уговор сваке стране. Ово ће такође спречити катастрофе у последњем тренутку када сазнате да нико није уговорен да обезбеди специфичне предмете у опсегу, остављајући вас да покушавате да пронађете оба извођача и расположива средства да покријете овај посао.
