Напорни радни дани често се изједначавају са претрпаном околином, што отежава проналажење залиха или комплетну документацију. Додатно време проведено у потрази за погрешно постављеним предметима или покушајима да се удобно сместите одузима драгоцено време ван радног дана. Такође шаље и негативну поруку колегама који су свједочили да се тргате кроз ваше ствари или да једва праве састанке. Солидне организационе способности могу вам помоћи да боље одговорите на метрике продуктивности. Нема личног асистента, нема проблема. Развијање организационих вештина је циљ који је вредан труда.
$config[code] not foundСломите лоше навике
Дозвољавање клизању малих ствари лако може да изазове велике проблеме, укључујући пропуштене рокове и оштећене пословне односе. Долазите на посао и састанке 10 минута раније, умјесто да журите да победите сат. Периодично одговарајте на говорне поруке током сваког радног дана, уместо да допустите пријемном поштанском сандучету да достигне капацитет пре деловања. Попуните листе задатака уместо да их само правите. Упознавање ваших колега са својим плановима може вам дати додатни потицај да наставите. Такође може бити корисно питати организованог колегу за помоћ.
Организујте свој радни простор
Састављање и коректура кореспонденције, враћање е-поште или процена пословних могућности од неорганизоване радне станице је тешко. Организовање ваше области је неопходност која подразумева више од пукотине у канте за смеће. Окупите све своје канцеларијске потрепштине и групне предмете заједно. Процијените ставке за садашњу и будућу корисност прије него их одбаците или купите додатне залихе. Донирајте или рециклирајте дупликат или застарјелу електронику. Размотрите проток ваше канцеларије док постављате стол и канцеларијски намештај. Премјестите активне ормаре за архивирање и спремнике како бисте их учинили лако доступним. Избегавајте блокирање прозора и отвора за максимални проток ваздуха.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУправљајте својим документима
Изаберите систем архивирања на основу количине и врсте датотека које желите да ускладиштите, расположивог простора и поверљивих захтева. Сваки систем има своје предности и мане. Отворени системи полица заузимају мање простора, али су и мање сигурни од традиционалних ормарића за закључавање. Системи за висеће фајлове захтевају простор посвећен извлачењу фиока. Ефикасно управљање физичким и електронским документима такође укључује избор меморисаних, доследних имена датотека и креирање фасцикли за сличне ставке. На пример, можете направити фолдере за шаблоне кореспонденције, потписане документе или скениране визиткарте. Укључивање датума у електронске називе датотека може вам покренути меморију када се суочите са великим листама датотека. Системи физичког управљања кодирања боја могу смањити време претраге.
Управљајте својим временом
Одуговлачење и мултитаскинг могу изазвати пустош на вашу продуктивност. Одлагање вас спречава да останете испред задатака. Непредвиђени проблеми као што су временски прекиди у напајању можда нису ваша кривица, али ћете платити цену ако ваш посао касни због њих. Мултитаскинг повећава шансе за грешке услед изостављања, превиђања или неразумевања важних детаља. Развити систем за извршавање појединачних задатака у комадима, прије рокова. Прихватање апликација за продуктивност, као што су Еверноте, Фоцус Лоцк и Маилтрацкер, могу поједноставити активности радног дана и смањити потрошњу папира.
