Гантов дијаграм је алат који се користи за планирање пројеката, догађаја или личних циљева или циљева. Направљен је да покаже редослед акција (задатака) који се морају урадити пре него што се пројекат може сматрати комплетним. Хенри Гант, машински инжењер, изумио је Гантов дијаграм 1910-их. Он је дизајнирао своју карту тако да надзорник производње може пратити распореде како би осигурао да се посао обавља на вријеме. Гантовски дијаграми коришћени су приликом изградње бране Хоовер и за организовање великих пројеката.
$config[code] not foundРазмислите обрнуто. На пример, 30. јул је датум завршетка. Постоји 10 задатака који се морају завршити прије тог времена. Први корак је да одлучите који задатак треба да се заврши последњи и који задатак прво мора да се заврши. Онда одлучите који задатак не може да се заврши док се не заврши други задатак. Задаци који се не могу покренути док се други не заврше, познати су као задаци међуовисности.
Одлучите да ли је потребан једноставан или сложен Гантов дијаграм. Једноставан Гантов дијаграм садржи колоне за задатак, одговорну особу и датуме прије завршетка. Сложени графикон може да укључи те колоне плус почетни и завршни датум, број дана који су потребни да се заврши задатак, број дана који су протекли, под-задатке и проценат завршен.
Ставите име задатка у колону лево (један задатак по реду), име одговорне особе у другој колони и распоредите преостале колоне по месецима, данима или недељама. За сложени графикон, укључите колоне за проценте или друге информације које се сматрају важним за праћење пројекта.
Нацртајте линију или шупљу кутију да бисте приказали очекивано вријеме које ће сваки задатак обавити, постављајући оквир испод одговарајућег датума почетка и завршетка. Размислите о задацима међуовисности и уредите их један испод другог и под њиховим главним задатком. Самостални задаци се могу прилагодити током цијелог трајања пројекта ради најбољег кориштења ресурса и времена.
Не заборавите да омогућите флексибилност у вашој временској линији пројекта. Ако је крајњи рок за пријаву 30. јули, генерално је добра идеја планирати његов завршетак два до три дана раније. Ово омогућава могућност болести запослених или неког другог непланираног догађаја.
Обојите задатак који је означен на графикону док је завршен или користите другу боју да бисте означили да је задатак завршен. Датум завршетка може се додати на графикон, ако је то пожељно. Ако је пројекат дугачак, менаџер може размотрити мале слављеничке кораке на путу како би охрабрио запослене да остану на правом путу.
Редовно прегледајте временски оквир (као што је дневни) како бисте осигурали да се пројектни задаци заврше на вријеме. Ако пројекат касни са распоредом, можда ће бити потребно преуредити задатке. Насупрот томе, ако је пројекат испред рока, преуредите неке задатке који би могли бити тежи да се осигура испуњење првобитног рока.
Савет
Узимање класа у пројектном менаџменту је добра идеја, јер даје особи преглед планирања. Гантт карте се могу креирати у програму за табеларне прорачуне. Софтвер Гантт Цхарт се може купити онлине или од већине продаваца софтвера.
