Када су у питању презентације на послу, сви знамо да је Мицрософт ПоверПоинт краљ. Програм презентације пројекција слајдова самостално покреће непрестани ток кварталних презентација, финансијских парцела и годишњих конференција дан-у-дан. Сви смо га користили и раније, и сви ћемо га поново користити.
Али само зато што сте интимно упознати са програмом ПоверПоинт не значи нужно да ћете из њега извући највише. Истина је да постоји неколико основа које власници малих предузећа имају тенденцију да игноришу када спајају неколико слајдова. Ипак, прегледом сопствене технике, можда ћете бити изненађени да откријете колико је њихова соба за побољшање.
$config[code] not foundДа би вам помогли да почнете, ево 15 основних савета за презентацију.
Савети за креирање ефективних ПоверПоинт презентација
1. Креирајте скрипту
Није битно ко је ваша публика или шта представља - они ће моћи да знају да ли ваши слајдови немају никакав ритам или разлог. Да бисте избегли конфузију и произвели професионализам, напишите прилично детаљну скрипту пре него што почнете да креирате слајдове. Прецизно опишите шта желите да кажете, све до последње тачке. Те детаљне тачке разговора ће се коначно развити у жељезни костур ваше презентације.
2. Мање је више
Када је у питању ПоверПоинт презентација, најгора ствар коју бисте могли урадити је преоптеретити слајдове са превише текста. Одломци текста ће скренути пажњу на вас, јер ће ваша публика једноставно угушити ваш говор и почети да чита информације за себе. Када сумњате, текст би требао бити кратак и сладак. Смањите све ваше говорне тачке на концизне фразе и присилите своју публику да вас слуша како би покупили све ситне детаље.
3. Чувајте се Фанци Фонтова
Ви сте одрасли. То значи да је прихватљиво користити само основне, санс сериф фонтове у ПоверПоинт презентацијама - ништа друго. Ако је бренд прикладан, можете се извући користећи једноставан за читање украсни фонт унутар заглавља. Опет, украсни фонтови неизбежно скрећу пажњу од вас, презентера. То је задње што желите да ваши слајдови раде.
4. Ослободите се нереда
Веровали или не, требало би да држите слајдове веома основним. Све што вам треба је наслов, пар тачака и можда једна слика. Све више ће једноставно изазвати вашу публику, а можда и себе, да изгуби фокус у средини презентације.
5. Обележите ваше карте
Графикони представљају одличан додатак било којој ПоверПоинт презентацији. Али никада не треба једноставно претпостављати да ће ваша публика тачно знати шта им графикон на било којем слајду говори. Превише предавача чине велику грешку у томе што нису означили кључне елементе својих графова. Заузврат ћете изгубити драгоцено време објашњавајући основне аспекте - и тако бацити читаву презентацију ван центра.
6. Будите доследни са позадинама
Изаберите непотпуни, професионални шаблон који није превише гласан или привлачан. На крају крајева, то није боја позадине сваког слајда која би требала бити ваша највећа продајна точка. Будите доследни и верујте да су уметнути визуелни прикази и сама презентација довољна да привуку пажњу ваше публике.
7. Немојте користити превише слика
Важно је укључити визуале у свој ПоверПоинт. Они одржавају вашу публику ангажованом и могу вам помоћи да докажете ваљаност онога што говорите на милион начин да тачке не могу. С обзиром на то, никада не би требало користити више од једне слике по слајду.
8. Не бојте се контраста
Ако одлучите да користите тему за презентацију, аутоматски ћете добити подешени ниво контраста између боја позадине и боја текста. Ако то не учините, ако не користите шаблон, морате бити паметни у погледу употребе контрастних боја. Такође, имајте на уму да оно што изгледа добро на вашем монитору можда неће изгледати сјајно на екрану пројектора.
9. Одјевени дио
Важно је запамтити да су ваши ПоверПоинт слајдови само један зупчаник у машини за ширу презентацију. Као такав, не можете занемарити излагање властитог професионализма као презентера. Размислите шта носите, своје манире и како се крећете по соби док разговарате. Чак и најузбудљивији ПоверПоинт слајдови на свету не могу носити досадне звучнике.
10. Искључите Сцреенсавер
Уобичајена почетничка грешка коју излагачи често чине је да искључе своје сцреенсавер током презентације. Ако планирате да разговарате преко било ког слајда дуже од неколико минута, ваш рачунар може врло добро да одлучи да га одмори и покрене ваш сцреенсавер. Добро гледање свих ваших старих снимака за одмор усред озбиљне буџетске презентације може вас оборити клином или два у очима ваше публике.
11. Направите куку
Као и свака прича која вас привлачи, морате да избаците ствари са великом куком. Дајте публици изненађујућу или интригантну статистику о вашој компанији или индустрији, или доставите особну анегдоту за коју вјерујете да додаје мало укуса и увида. Привлачећи своју публику са нечим мало особним, ви сте у могућности да креирате подсвесну везу која ће осигурати да слушају мало више пажљиво на слајдове који следе.
12. Питајте пуно питања
Запамтите да ова презентација није само вас. Између слајдова, требало би да постављате питања о томе шта сте управо рекли. Тражите њихова мишљења и мишљења. Ангажирајте их. Још боље, питајте за размишљања о темама које ће покривати узастопни слајдови како бисте присилили слушатеље да оспоре своје перцепције о томе што покривате.
13. Користите интермисију
Просечан распон пажње за одрасле током презентације је само двадесетак минута. Ако ће ваша презентација бити знатно дужа од тога, подијелите ствари и дајте публици кратке паузе између секција ваших презентација.
Још боље, ангажујте слушаоце тако што ћете их присилити да устану и међусобно комуницирају. На пример, можете охрабрити своју публику на партнерство, развити кратку листу заблуда о вашој теми, а затим их поделити наглас пре него што наставите са својом презентацијом.
14. Анимирајте се
Без обзира на то колико би ПоверПоинт презентација била узбудљива - ако говорите монотоно, изгубићете публику прилично брзо. Немојте једноставно читати свој пут кроз презентацију. Постаните анимирани, испољите осећајан тон и разбијте ствари уз бочне узвике и питања.
15. Дуплицирајте Ваш коначни слајд
Још једна уобичајена ПоверПоинт грешка коју корисници праве је да двапут кликну на свој коначни слајд пре него што је презентација заиста завршена. То доводи до незгодне борбе да се вратите на претходни слајд и одбаците цео ваш закључак. Да бисте избегли ту срамоту, исеците и залијепите завршни слајд два или три пута на крају презентације.
Коначно, морате се забавити с њим. Према истраживачима, већина нас се више плаши јавног говора него што је смрт.Али уз помоћ фантастичне ПоверПоинт презентације, квалитетног сценарија и мало позоришног присуства, испорука експертске презентације не мора бити тешка или застрашујућа. Само запамтите да се играте у соби и не бојте се да урадите све што је потребно да бисте пренијели своју поруку.
Слика: Мицрософт
6 Цомментс ▼
