Било да је то одлагање тог следећег рока или чекање да се ваша компанија почне, одуговлачење је смртни непријатељ власника малих предузећа. Дакле, како можете бити сигурни да не одлажете важне пројекте дуже него што је потребно - за сваки дубоко укоријењен разлог. Овде чланови заједнице трендова у малом бизнису деле нека од сопствених решења - ау једном случају чињеница да је потрага за решењем у току.
$config[code] not foundСавети о томе како избећи одуговлачење
Размислите о старомодном попису задатака
"Ја сам старомодан, правим листе задатака", каже Давид Леонхардт, председник ТХГМ писаца. “Обично стављам ставке по томе колико су важне, али увијек на крају завршим брзо радећи плодове с ниским висинама који трају само неколико минута. Када ми се чини да сам узео залогај са листе, лакше се фокусирам на ствари које највише требају моју пажњу. "
Распореди све у блоковима
„Када је ријеч о акционим ставкама, мислим да је једна од највећих грешака коју предузимају предузетници и власници предузећа са једне дугачке листе“, каже Пратик Дхолакииа, суоснивач Е2М-а. „Хајде да се суочимо с тим, већина нас ће додати на листу брже него што можемо да рашчистимо ставке и решимо проблеме, тако да из мотивационе перспективе то не функционише; то може бити деморализирајуће и олакшава његово стављање на страну.
Моја тајна је да распоредим све у блоковима на мом календару. Имам једну листу, али додељујем дане и времена на исти начин као што планирам састанке, како бих очистио ставке. То је метода која функционише на много начина. Прво, добијам подсетнике у календару који ме подстичу на акцију. Друго, мој непосредни тим може да види када сам заузет, и то помаже да се минимизирају поремећаји када сам фокусиран на планирани задатак. Треће, када се ставка заврши, имам записник на који могу да се вратим, и прилику да направим белешке о питању или задатку који ћу можда морати да поновим са особљем или клијентима касније.
Када се мој календар синхронизује на мој телефон, то је ефикасан начин организовања заузетог распореда и елиминисања искушења да одуговлачим. “
Обезбедите константне подсетнике
"Не постоји тајни сос када је ријеч о напорима да се одуговлачи, по мом мишљењу", каже Иван Видјаиа, власник и уредник Нообпренеур.цом "Оно што увијек радим да бих задржао себе - и оне који раде за мене - у реду је стални подсетник о томе колико је важно да се ствари ураде брзо на различите једноставне начине.
Ево једноставног, практичног примера: Закључавање екрана мог паметног телефона увек приказује позадину са овим речима тачно у центру: “ЈУСТ ДО”.Кад год желим да проверим свој паметни телефон за посао, рад или забаву, волим то или не, увијек прво читам те ријечи. Из неких разлога то функционише за мене, као што увек подсећам да не одуговлачим и предуго се задржавам у мислима, укључујући парализу анализе.
Ево још једног примера: за моје чланове тима обично шаљем пријатељске подсетнике у вези са роком одређеног пројекта. Само једноставан текст / емаил, као Хеиа, како ствари стоје? На правом смо путу са пројектом КСИЗ, зар не? “Или„ мислим да сте мало закаснили у испоруци КСИЗ-а - ништа што вам могу помоћи да убрзате ствари? “
Успостављање приоритета
“Сегментирање мојих дана, седмица или чак сати помаже много”, каже Стонеи Г. деГеитер, извршни директор и менаџер пројекта у Поле Поситион Маркетингу. „Имам одређене дане када обављам одређене задатке. На пример, моји дани за писање су среда и петак. Тих дана писање постаје мој највиши приоритет у односу на све остало. Као таква, моја рутина ће се разликовати од других дана. Тамо где могу да радим путем е-поште прво ујутру сваког другог дана у недељи, на дан писања, изабрати ћу да игноришем е-пошту док не завршим писање.
Ово може радити са готово било чиме. Одлучите који задаци могу бити сегментирани и онда се фокусирајте на те задатке само у оне дане. Лакше је фокусирати се на њих и једноставно их урадити када изрежете све остало. ”
Циљај на То-Дос које избегаваш
„Волим листе задатака и задовољство од преласка са неке ставке“, каже Роберт Бради, оснивач Ригхтеоус Маркетинга. “Међутим, увек постоје задаци које избегавам и одлажем. Када ово приметим, креирам нову листу задатака на лепљивој ноти која садржи само три задатка. Не померам се док они не нестану. "
Увек испланирај исправно
"Сматрам да ми правилно планирање помаже да избјегнем одуговлачење", каже Гари Схоулдис, извршни директор 3Буг Медиа-а. Прелазим преко својих циљева за недељу и корака које треба да предузмем да бих их остварио. Онда сам их ставио на мој дневни распоред, пазећи да распоредим најважније ствари ујутро. Свако јутро, када почнем да радим, знам тачно шта морам да урадим и кораке који су потребни да се то уради.
Сматрам да не морам да доносим одлуке о планирању сваки дан да ми помогнем да избегнем одуговлачење и дозволим ми да скочим право у свој посао. Циљ ми је да се велике ствари ураде пре поднева, јер је поподне обично када ствари иду у страну са телефонским позивима, састанцима и другим неочекиваним стварима.
Испробајте алатку за управљање пројектима
„Ја лично користим алатку за управљање пројектима под називом Трелло, за више одељења у мојој компанији, али и за себе“, каже Андрев Газдецки, ЦЕО компаније Бизнесс Аппс „Имам особну таблу са пописом задатака која има дневне задатке које треба обавити недељно задатке, мјесечне задатке, па чак и идеје. То ми даје поглед на птице на оно на шта треба да се фокусирам у краткорочном и дугорочном периоду. Такође, могу да приложим датуме за сваку од ових ствари и да пређем на дневни задатак на недељни задатак у случају да не могу да завршим задатак на време. За мене, ово функционише јако добро, јер ако не пратите шта вам је потребно да радите, борит ћете се са одређивањем приоритета свог посла. "
Ако је одуговлачење још увек проблем, настави да тражиш решење
"Још увек нисам открио тајну, због чега вам одговарам у 1:05 ујутро", признаје Риева Лесонски, извршна директорица и предсједница ГровБизМедиа и СмаллБизДаили.цом “Не могу чекати да прочитам тајне других. ”
Цлоцк Пхото виа Схуттерстоцк
