Секретар обавља основне административне дужности. Обично за позицију секретара за почетни ниво требате само средњу школу. Као секретар, особа ће морати да зна како да одржава канцеларију. Особа треба да буде у стању да обавља више задатака ефикасно. Морају имати велике писане и вербалне вештине. Секретар мора имати велике организационе способности, и они морају дефинитивно знати како да куцају и користе компјутер. Постоји много ствари које секретар ради у канцеларији.
$config[code] not foundГреетинг Пеопле
Једна од најважнијих ствари коју секретар треба да уради је да може да поздрави људе на пријатан начин. Секретар је обично одговоран да особно поздрави људе у канцеларији. Позивају и људе на телефон. Секретар мора бити у стању дати тачне информације, узети поруке када је то потребно и пренијети позиве правим људима у уреду.
Преписка
Секретар мора да се бави свим врстама кореспонденције. Секретари састављају и уписују многе типове канцеларијске кореспонденције. Секретарица отвара и сортира пошту. Они такође шаљу пошту.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПрипрему извештаја
Секретар прикупља и анализира податке. Они прикупљају информације из извора датих у добро дефинисан извјештај. То значи да секретарица већину времена ради на компјутеру. Секретар обично треба да зна најновије информације о рачунару како би добро обавио посао.
Филинг
Секретар припрема документацију за подношење. Понекад је секретарица одговорна за стварање новог система архивирања. Секретари су увек одговорни за додавање новог материјала. Они су одговорни за организовање система архивирања.
Куповина
Секретар у канцеларији је обично особа која је задужена за куповину свих канцеларијских материјала који се користе у канцеларији. Они ће морати да прате које канцеларијске материјале се користе. Онда морају наручити нове канцеларијске потрепштине када истјечу. Секретар такође мора да наручи нове ствари када је то потребно у канцеларији.
Копирање и факс
Секретар је обично главна особа која користи апарат за копирање. Они су одговорни за израду копија папира у канцеларији. Секретари су такође обично задужени за факс машину. Они шаљу факсове и прате факсове који се шаљу у канцеларију. Затим дистрибуирају факсове онима којима су факсови послани. Добра секретарица треба да зна како да ради и копију и факс машину.
