Према извјештају Бироа за статистику рада (БЛС) из маја 2008. године, “Приручник о професионалним перспективама, 2010-11,” секретари и административни помоћници чине највећу окупацију у Сједињеним Државама. Скоро свака компанија ангажује административне и извршне помоћнике да управљају свакодневним активностима које воде предузећа, владине агенције, универзитете и непрофитне организације. Виши извршни сарадници заузимају напредне административне позиције и обично подржавају врхунске руководиоце у великим корпорацијама.
$config[code] not foundФунцтион
Поред обављања основних административних послова као што су одговарање на позиве, скрининг и усмјеравање телефонских позива, виши извршни помоћници су додијељени за пружање тајничких услуга руководиоцима као што су предсједници и главни извршни службеници. Они су одговорни за заказивање путовања и састанака, евидентирање и подношење пословне документације и припрему дневних редова и биљешки за састанке. Међутим, они такође могу да надгледају друге извршне помоћнике и да обуче административно особље на канцеларијској опреми, електронским базама података и другим интерним системима. Остале дужности додељене вишим извршним сарадницима укључују развојне и коректурне дописе, креирање графикона, дијаграма и табела за извештаје и управљање долазном и одлазном поштом.
образовање
Кандидати треба да имају диплому најмање средње школе и пет до седам година искуства као извршни помоћник. Међутим, неки послодавци преферирају кандидате са високом стручном спремом, јер улоге вишег извршног асистента обично подржавају највише руководеће позиције. Иако је обука на радном мјесту уобичајена, континуирано образовање је саставни дио извршних асистената који желе да освјеже и ојачају своје компјутерске и уредске вјештине. Онлине курсеви су доступни за професионалце који желе да науче нове технологије скенирања, софтверске апликације и спремишта података. Извршни асистенти могу такође добити сертификат као сертификовани професионални секретар или овлашћени административни професионалац преко Међународне асоцијације стручњака за администрацију (види ресурсе).
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСкиллс
Виши извршни асистенти треба да имају јаке способности куцања, писања и усмене комуникације. Одлична услуга за клијенте и интерперсоналне вештине су неопходни, јер се виши извршни асистенти баве вишеструким личностима и нивоима унутар и изван организације. Послодавци траже кандидате са стабилношћу, професионалношћу и позитивним ставом. Виши извршни асистенти такође морају бити стручњаци у рачунарским апликацијама као што су Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт, Интернет истраживање и управљање пројектима.
Плата
Према БЛС-у, просечна средња плата за извршне секретаре и административне помоћнике је од маја 2008. године износила 40.030 долара. Међутим, зараде варирају у зависности од послодавца и индустрије. На примјер, БЛС наводи да су извршни секретари запослени у градским владиним агенцијама зарадили просјечну годишњу плаћу од 41.880 долара. ПаиСцале извјештава да су позиције високих извршних сарадника у Сједињеним Државама оствариле просјечну плаћу у распону од 46,174 до 64,868 долара у мају 2010. године.
Потенцијал
БЛС предвиђа да ће улоге секретарице и административне асистенције порасти за 11 посто током 2008. и 2018. године због економског раста и радника који излазе из сектора. Ширење Индустрије као што су грађевинарство, образовање, социјалне услуге, технологија и наука ће имати највише могућности за запошљавање административних асистената. Поред тога, радници са јаким компјутерским и комуникационим вештинама, као и обимно секретарско искуство ће имати најбоље изгледе за посао до 2018. године.
Информације о платама за секретаре и административне асистенте
Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.
