Сврха личног дописа је да се позабави одређеним проблемом или да се понуди рјешење проблема.Белешка је брза комуникација која се може послати једном или више прималаца. Обично је то једна страница, али може бити највише две странице. Користите белешку ако природа теме није сувише лична и адресирајте је само примаоцима за које је намењена. Лични мемо има формат сличан пословном писму; међутим, он има другачији стил. То обично не укључује линију потписа на крају; међутим, он може бити парафиран именом пошиљатеља да би се приказало одобрење садржаја.
$config[code] not foundПопуните заглавље. Први дио особног подсјетника почиње заглављем. На: (То би било коме говорите) Од: (Ваше име) Датум: (Тренутни датум) Предмет: (У једној реченици наведите предмет. Будите конкретни.)
Напишите први параграф. Тијело биљешке слиједи непосредно испод заглавља у облику параграфа. Први параграф треба да даје преглед разлога због којих шаљете свој допис. Ово је кратак параграф.
Напишите други и трећи параграф. Ово ће бити највећи део вашег личног дописа. Ово је позадина или месо ваше белешке. Овде ћете дискутовати о својим налазима и решењима. Обратите пажњу на главне тачке забринутости које сте поставили.
Резимирати. Последњи параграф би све то требало да повеже. Овде ћете указати на кључне тачке које сте претходно поменули и поновити акцију коју су примаоци потребни.
Укључи прилоге. Овде можете да усмерите читач (е) на фајлове за прилоге које сте укључили у мемо. Уместо да укључите све чињенице у вашу белешку, укључит ћете прилоге као доказ ваших налаза.
