25 начина да уштедите новац за пословна путовања

Преглед садржаја:

Anonim

Вероватно не летите првим разредом ако желите да уштедите новац на пословним путовањима. Ако проверавате неколико веб сајтова пре него што резервишете летове и хотелске собе, већ радите боље од многих путника. Али да ли вршите претрагу авионских карата са флексибилним датумом пре заказивања пословних путовања? Та стратегија, објашњена у наставку, може вам уштедити стотине долара.

Шта још можете учинити да бисте уштедели новац на пословним путовањима? Користите неке од трикова у свакој од пет категорија уштеда у путовањима.

$config[code] not found

Напомена уредника: погледајте видео који садржи 10 начина за смањење трошкова пословног путовања.

Начини да уштедите новац на путовању авионом

Прво пронађите свој лет

Ако можете да изаберете путовање за посао, можете уштедети стотине долара на авионским картама. Почните тако што ћете направити флексибилну претрагу авио карата на неколико веб сајтова пре него што планирате путовање. Након што пронађете неке јефтине летове, погледајте да ли датуми и сати раде за ваше потребе и купите карте.

На пример, пронађите неколико јефтиних летова и позовите особу са којом се састајете да бисте предложили време које одговара најјефтинијим датумима летова. Ако то не успе, пробајте друго најбоље.

Путујте само са преносом

Прескочите пријављени пртљаг да бисте избегли трошкове. Паметно пакирање омогућава да се за већину кратких путовања само са ручном торбом носите, а дозвољене су вам и друге ствари. На пример, Делта Аир Линес дозвољава торбу за ношење до 22 к 14 к 9 инча и „лични предмет“ (актовка, велика торбица, лаптоп). Можете чак узети и "додатну одобрену ставку" (јакну, кишобран).

Проверите веб сајтове

Сајтови за путовања су одлично место за почетак претраге, али можда нећете видети све доступне карте. На пример, ниједан од летова компаније Соутхвест Аирлине није приказан на Екпедији и сличним локацијама. Друге авиокомпаније можда неће имати све своје летове наведене у овим системима за резервације.

Такође, летови су понекад јефтинији на веб страницама авиокомпаније. Зато почните са великим путничким сајтовима, а затим проверите неколико авио-сајтова да бисте видели да ли постоје друге борбе или ако можете да резервишете оне које сте пронашли за мање.

Пробајте Хатед Аирлинес

Спирит Аирлинес је најомраженија авиокомпанија у САД-у, а ипак напредују јер су јефтини. Спирит, Фронтиер и друге буџетске авиокомпаније имају ниске основне цијене, а затим наплаћују скоро све остало - често изненађујуће путнике. Али ако сте довољно флексибилни, можете много да уштедите. Не бирајте седишта, одштампајте пассе за укрцај код куће, платите онлине пртљагу и прочитајте ситни тисак.

Ако сте заиста спремни за штедњу и то је само путовање преко ноћи, идите са мање од ношења. Ове авиокомпаније обично наплаћују ручни пртљаг. На пример, Фронтиер каже да ваш бесплатни “лични предмет” може бити руксак, торбица или актовка до 18 к 14 к 8 инча. Актовка или руксак те величине може бити довољан за кратко путовање.

Користите паркирање ван локације

Да ли возите свој ауто на аеродром? Провјерите један од паркиралишта за попусте као што је Премиер Паркинг. Морат ћете потрошити неколико минута више јахања, али можете уштедјети и до 70 посто у односу на паркирање у паркиралишту којим управља зрачна лука.

Изнајмите свој паркирани аутомобил

Ако желите бесплатан паркинг када летите, користите услугу као што је ФлигхтЦар. Они ништа не наплаћују и изнајмљују ваш аутомобил. Они кажу: "У просјеку петодневни излет, чланови штеде $ 100 за паркирање и зарађују 30 долара у приходима од најма."

Употребите Аирфаре Емаил Алертс

Поставите Аирфаре упозорења на Аирпаре Ватцхдог за све руте које напуштају вашу локацију или за одређене руте од града до града. Када се цене авионских карата нуде по цијенама "много нижим од норме", добићете е-пошту. Ово подешавање функционише добро ако је пословно путовање на одређену дестинацију корисно, али није обавезно. Само иди када и ако добијеш јефтину карту.

Начини уштеде новца на копненом транспорту

Испробајте пакете за авионске карте или изнајмљивање аутомобила

Екпедиа и друга туристичка места вам пружају могућност паковања рент-а-цар возила. Погледајте шта нуде. Затим засебно проверите да ли имате могућност изнајмљивања аутомобила, да бисте видели да ли можете да их сачувате везивањем или ћете бити боље да посебно плаћате авионске карте и изнајмљивање аутомобила.

Користите праву кредитну картицу за изнајмљивање аутомобила

Ако имате кредитну картицу која нуди осигурање од изнајмљивања аутомобила, користите је за плаћање најма. Затим одбијте покриће за одрицање од штете због судара које нуди компанија за изнајмљивање аутомобила. То вам може уштедети у просеку 20 долара дневно.

Не плаћајте унапријед за изнајмљивање аутомобила

Компаније за изнајмљивање аутомобила обично нуде три опције приликом враћања аутомобила. Вратите га са пуним резервоаром за гас, платите невероватну цену по галону да га напуните када се вратите, или унапред плаћате за пун спремник и не брините о томе. Али, као што претходни агент аутомобила признаје: "Осим ако не гурнете аутомобил назад на паркиралиште са празним спремником, губите новац за плаћање плина." Само напуните спремник мало прије него што вратите аутомобил.

Сазнајте како да користите Убер

Многи корисници су открили да је Убер често јефтинији од обичних таксија, а веб страница компаније јасно показује да нема потребе за савјетовањем. Научите како да користите алате на Убер апликацији, тако да можете проверити цене и потврдити вашу цену.

Резервишите хотел који пружа превоз до аеродрома

Можете једноставно потрошити 35 $ или више на вожњу таксијем од неких аеродрома до хотела у центру града. Користите ТакиФареФиндер.цом да бисте проверили цене за ваше одредиште. Затим проверите своје хотелске опције и погледајте које од њих нуде бесплатан превоз до и од аеродрома. Вриједи платити 25 $ више за собу ако уштедите два $ 35 такси за такси.

Начини уштеде новца на хотелима

Старт Онлине

Урадите претрагу за "хотел" плус име вашег одредишта. Најјефтинији могу бити испод стандарда које желите, па провјерите рецензије и радите свој пут према горе док не пронађете мјесто гдје можете бити задовољни.

Испробајте Веб локације за купоне

ХотелЦоупонс.цом нуди купоне за штампање за многе различите хотеле. Само унесите поштански број за одредиште и погледајте шта они имају. Потом потражите хотел по називу на мрежи и проверите цене да бисте били сигурни да сте се договорили. Купони су обично бољи.

Користите аутопутеве

Многи хотели и даље објављују купоне у књигама попуста за путнике које се налазе на бензинским станицама дуж главних аутопутева. Потражите их током било каквог заустављања прије доласка, а затим провјерите рецензије путем паметног телефона како бисте видјели да ли је мјесто прихватљиво.

Започните рат за надметање

Резервације хотела се обично могу отказати без наплате до 24 или 48 сати прије доласка. Прије истека рока назовите друге хотеле и реците: „Имам резервацију на (име хотела), и питао сам се можете ли побиједити њихову цијену.“ Ако нуде бољу цијену, резервирајте је, а затим се вратите на прво да видим да ли ће смањити цену.

Пријавите се са ААА

Цијена ААА чланства варира у цијелој земљи, али је обично испод 80 долара за основни план. Поред помоћи на путу за проблеме са аутомобилима, ААА картица добија и друге попусте везане за путовања, укључујући 10% попуста у многим хотелима.

Начини уштеде новца на оброцима

Искористите предности хотела Доручак

Ако ваш хотел нуди пуни доручак или чак само багеле, кафу и сок од наранџе као део ваше собе, довољно је јести тако да можете имати лакши или каснији ручак. Заправо, узмите у обзир ову корист приликом одабира хотела. Ако су цене исте, оне са доручком могу вам уштедети 10 до 20 долара.

Маке Лунцх Иоур Маин Меал

Већина ресторана наплаћује мање за ручак него вечеру, чак и када је оброк идентичан. Дакле, када путујете пословно, ручак је ваш главни оброк у току дана. Једите касно и једите довољно. Можда ћете добити ужину за вечеру.

Користите Онлине Купоне

РетаилМеНот.цом олакшава претрагу купона ресторана. Само унесите име и погледајте шта они имају. На пример, претрага је сада донела бесплатно предјело код Цхили'с и 15 одсто од рачуна у Оутбацк Стеакхоусеу.

Да бисте га одржали јефтиним и једноставним, пазите на прозор хотела за ресторан који се налази на пјешачкој удаљености, а Гоогле име и „купон“. Можете уштедети на оброку и на гасу. Одштампајте купоне помоћу рачунара за госте у холу хотела или понесите паметни телефон да би благајник могао да скенира ако је понуђена та опција.

Истражите Менус Онлине Фирст

Ако ћете плаћати пословни оброк са другима, прегледајте меније онлине пре него што изаберете ресторан. На тај начин можете пронаћи најповољније место које задовољава ваше захтеве. Већина ресторана сада има комплетне меније са онлине ценама.

Набавите оброке у продавници

Да би тај оброк био веома низак, пронађите продавницу у близини хотела. Купите припремљене салате и препарате за сендвиче. За топли оброк, отиђите до одељка деликатеса и погледајте шта можете да вратите у хотелску собу. Можда ћете потрошити само 15 УСД дневно за оброке на пословним путовањима ако вечерате из продавница.

Начини уштеде новца на порезе

Узмите М&ИЕ Пер Дием Аллованце

За оброке који се једу током путовања везаних за посао, пореска служба каже да можете пријавити трошак користећи стварни трошак или “стандардни оброк”. То се одређује помоћу дневница које су објављене на веб страници Управе за опће услуге (ГСА). Унесите своје одредиште да бисте пронашли додатак за оброке и споредне трошкове (М&ИЕ). Ако мислите да ћете потрошити мање од тога, користите додатак као одбитак.

На пример, претпоставимо да сте у Денверу пет дана у бизнису. Ваша хотелска соба укључује велики доручак и иначе једе у сендвичима. Као резултат тога, трошите око 20 долара дневно за оброке, за укупан порески одбитак од 50 долара током вашег путовања (половина ваших трошкова од 100 долара). Но, дневница М&ИЕ за Денвер је $ 66, тако да је можете искористити за одбитак од 165 долара (половина од 330 долара). Ако је ваша комбинована федерална и државна стопа пореза 35%, уштедите око 40 долара на порезима користећи други метод у односу на први.

Користите Стандардну километражу за економичне аутомобиле

Ако користите аутомобил у пословне сврхе и испуњавате критерије ИРС-а за кориштење стандардне километраже, то вам може уштедјети знатан износ на порезима, насупрот пријављивању стварних трошкова. Ово је често тачно када возите економично возило и нисте позајмили да купите аутомобил, у ком случају би се камата одбила. Стандардна стопа за 2015. је 57,5 ​​центи по миљи.

Ако нисте сигурни који је метод бољи, пратите стварне трошкове и миље које се користе у пословне сврхе. Погледајте који метод ће вам дати највећи одбитак. Ако је ваш одбитак за годину 1.500 долара виши користећи стандардну километражу, а ваша комбинована федерална и државна стопа пореза је 35 процената, уштедите 525 долара на време пореза.

Маке Ит Абоут Бусинесс

ИРС јасно каже да ваше путовање мора бити првенствено везано за посао како би се одбили трошкови доласка на одредиште. Можете имати личну путну страну (без одбитка за те трошкове). Међутим, ако је путовање првенствено лично, одлазак на одредиште није одбитни трошак, чак и ако се тамо бавите неким послом. Дакле, слободно мешајте посао и задовољство, али да бисте уштедели новац на порезима, будите сигурни да документујете да је пословни део примарна сврха.

Који су ваши омиљени начини да уштедите новац на пословним путовањима?

Травел Пхото виа Схуттерстоцк

Више у: Смалл Бусинесс Гровтх 5 Цомментс ▼