Један од највећих изазова са којима се организација може суочити је да запослени заврше распореде и прате своје време.
У доба забринутости „Великог брата“ и повећаног фокуса на приватност, неки запослени се могу суздржати од идеје о рачуноводству свог времена, док се други можда боре да поднесу своје временске табеле у потпуности.
Без обзира на разлог за спровођење овог процеса, без обзира да ли је то усаглашеност владе или боље разумевање ваших трошкова, крајњи резултат је исти: Ваши запослени би требало да се укључе и прате своје време.
$config[code] not foundХајде да размотримо кораке који могу много да помогну запосленима да попуне распореде.
Објасните како то долази с наградама
Један од главних корака ка мотивисању ваших запосленика је да им објасни зашто је то важно. То се може урадити било путем система награђивања или позитивног / негативног система афирмације.
Једна Бразиллијанска компанија отишла је тако далеко да је инсталирала машину за пиво која је отворена тек када су сви правилно поднели своје временске табеле и на време.
Али ако не идете рутом која је проузрокована алкохолом, једноставан, али ефикасан разлог да ваши запослени заврше своје временске табеле је огромна корист коју он лично доноси. Процјењује се да амерички економија сваког дана губи 50 милиона сати или 7,4 милијарде долара.
Шта објашњава губитак? Према АффинитиЛиве, компанији за аутоматизацију професионалних услуга, губитак је резултат лоших метода праћења времена. Компанија каже:
"Због недостатка технолошког напретка и лоших навика у праћењу времена, АффинитиЛиве је утврдила да 51 посто испитаника ријетко или никада не прати вријеме проведено у читању и одговарању на поруке е-поште, а 28 посто каже да је то исто за састанке."
Раствор? Аффинити Ливе додаје:
„Прелазак са недељних… дневних ажурирања на дневне… би се опоравио за 52.000 долара по професионалцу, по години у наплативом времену“.
Као резултат тога, најважнији корак у помагању Вашим запосленима да попуне своје временске табеле је да им помогне да схвате да што боље прате своје време, то ће бити више сати које ће ваша компанија имати.
Заузврат, ти додатни сати који се наплаћују једнаки су већем приходу и укупној компензацији за запослене. У сваком случају, ваши запосленици имају директну корист.
Олакшавају
Овај може бити једноставан као одржавање ваших запосленика фокусиранима и на задатак. Могли бисте да кренете стопама Ириса, компаније која је имплементирала програм где су сајтови као што су Фацебоок и Гоогле били у потпуности блокирани све док њихови запосленици нису доставили комплетне листе.
Иако се ове методе могу чинити оштре, оне су апсолутно учинковите у постављању златног стандарда за једноставно и лако распоређивање времена од ваших запосленика.
Други важан корак је да олакшате запосленима да попуне своје временске табеле са најновијим аутоматизованим софтвером, укључујући чисте и једноставне корисничке интерфејсе. Превише компанија се ослања на застарели софтвер или још горе не-компјутеризиране методе праћења.Ипак, друге компаније користе системе који су толико специфични и гранулирани да је запосленом потребна легенда да би разумела како да категорише своје време.
Да бисте избегли ове проблеме, покушајте да аутоматизујете процес што је више могуће. Модерни софтвер за праћење времена може бити непроцјењива вриједност за помоћ запосленицима и менаџерима како би поједноставили и аутоматизирали процес.
У идеалном случају, попуњавање временских таблица не би требало трајати више од неколико минута дневно.
Линк Тимесхеетс то Паимент
То може изгледати као једноставно рјешење, али понекад једноставна рјешења најбоље функционирају. Када све остало пропадне, јасно ставите до знања да исплата зависи од завршених временских табела.
Као што стручњак за људске ресурсе Сузанне Луцас истиче, постоји потреба за опрезом када се користи овај метод:
„Противзаконито је не плаћати некоме за време рада, ау неким државама можете добити велике проблеме због одлагања плате, али (провјерите код адвоката у вашој држави) зашто не бисте само одредили рок и ако га пропусте, они не добијате плату за ту недељу до следеће рунде плата? Размислите о томе шта покушавате да их мотивишете: испуните временске картице како би их могли платити.
Међутим, ако запослени наставе да се боре са испуњавањем својих временских табела, Луцас истиче да понашање “може да сугерише да проблем није у немотивисаним запосленицима, већ у процесу који је обесхрабрујући”.
Објашњавајући зашто, постављајући примјер, чинећи га једноставним и повезујући временске табеле с плаћањима, организације могу много да помогну запосленицима да попуне распореде и, надамо се, помогну им да схвате користи од тога.
Тиме Цлоцк Пхото преко Схуттерстоцка
1 Цоммент ▼
