Сви волимо да будемо плаћени. Као предузетници или слободњаци (или обоје), потребан вам је токови готовине. Без тога, ваш посао не напредује и ваша породица не једе.
Камен темељац за плаћање је ефикасније фактурисање. Постављање онлине система фактурисања који добро функционише за вас и осигурава да останете на врху ситуације може вам помоћи да будете плаћени брже и на вријеме.
Како побољшати процес фактурисања
Ево пет савета који вам могу помоћи у ефикаснијем фактурисању:
$config[code] not found1. Аутоматизујте
Нема разлога да ових дана шаљете ручне рачуне. Апликације за наплату у облаку олакшавају аутоматизацију већине процеса. За клијенте и клијенте који имају редовне поруџбине, можете креирати шаблон за аутоматско искључивање на редовној основи. Чак и за клијенте без понављајућих налога, можете креирати предлошке да бисте убрзали процес.
Подесите опомене за плаћање у редовним интервалима ако је клијент платио фактуру. Програми као што је „Дуе“ прате када је фактура плаћена, тако да можете аутоматски слати подсетнике када не примате наплату као што је очекивано.
2. Користите писане цитате за посао
Не желите да се клијенти изненаде када виде вашу фактуру. Као резултат тога, важно је да користите писане цитате за свој рад. Ако се договорите о условима преко телефона, свакако пошаљите е-маил за наставак како бисте појачали услове и провјерите да ли сте сви на истој страници. Ово је један од најважнијих делова ефективног фактурисања.
Када шаљете фактуру, клијент ће очекивати оно што тражите, и мање је вероватно да ће бити узнемирени током догађаја - и вероватније је да ће платити.
3. Креирајте политику плаћања са кратким условима
Када је могуће, поставите политику плаћања са кратким роковима. Већина мојих клијената плаћа у року од 30 дана. У ствари, многи моји клијенти плаћају 15 дана - или чак одмах. Када можете да одредите услове плаћања, покушајте да их задржите кратким. Тако ћете брже добити свој новац.
Ово је нешто о чему треба да разговарате када први пут успоставите свој однос са клијентом. Уживаћете у ефикаснијем фактурисању када будете у првим редовима о очекивањима, ставите их у писаној форми, а затим се придржавајте рачуна за фактурисање.
Понекад су дуги увјети плаћања неизбјежни. Имам неке клијенте са политикама које укључују мрежу 45. То није моја омиљена, али у неким случајевима се не може помоћи, па ћу дати све од себе да осигурам да други клијенти имају краће рокове.
4. Држите га професионалним и пристојним
Не постоји замена за професионализам у бизнису. Уљудно изговорите своје фактуре, користећи изразе као што су "хвала за ваше пословање". Можете и да додате датуме за плаћање на фактуре. Реците “молимо платите са Кс датумом” или “молимо платите у року од 15 дана од пријема” да бисте поставили очекивања и били љубазни. Желите да будете професионални у својим фактурама, било да описујете услуге и робу коју пружате или да ли се захваљујете клијентима на њиховом покровитељству. Чак и када тражите клијента за новац, пазите да га одржите уљудним и професионалним.
5. Број ваших фактура
Не заборавите да бројите своје фактуре. Не само да додаје дашак професионализма, већ може да вам помогне да боље пратите клијенте и плаћања. Ефикасније фактурисање може довести до бољег вођења евиденције за будућност, помоћи вам у порезном времену и осигурати да останете на врху ситуације без обзира на све.
Поновно је издата са дозволом. Оригинал овде.
Имаге: Дуе.цом
Више у: Издавач Канал Садржај 6 Коментари ▼
