Иако ћете вероватно имати веома вриједне информације које можете представити, позванима на састанак пословне конференције можда ће требати увјерљиво. Ако сте домаћин професионалног догађаја који захтева време, пажњу и ресурсе ваших гостију, креирајте позив који обећава занимљив, информативан састанак који ће њихову инвестицију учинити вредном.
Хеадлине
Започните свој позив са информативним и привлачним насловом који привлачи пажњу ваше циљне публике и сажето објашњава суштину састанка. На пример, ако одржавате конференцију да бисте објаснили ажурирани компјутерски софтвер секретаријском базу, ваш наслов би могао да прочита: “Бржи рачунар значи мање времена на вашем радном месту: сазнајте како убрзати процес на конференцији за следећи софтверски упдате. “Без обзира на тему вашег састанка, ваш наслов треба да кате онима који су позвани да им се обрате. Ако информације које се нуде нису посебно узбудљиве, усредоточите свој наслов на перкс, на примјер, "Уживајте у бесплатном ручку на предстојећем Ви-Фи семинару."
$config[code] not foundДетаљи
Детаљи о хосту и догађају треба да прате ваш наслов да бисте посетиоцима дали детаљније информације. Почните са кратким описом, а затим пратите конкретне тачке разговора које ће бити обрађене на састанку. На пример, “МцЦлурски и Сонс вас срдачно позивају на наш други годишњи семинар за друштвене медије. Ми ћемо покривати различите теме, као што је маркетинг за потрошаче у колеџовом добу, одржавајући досљедно присуство са Фацебоок-ом и Твиттер-ом, етикетом друштвених медија и једноставним текстуалним порукама. “
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКада и где
Пратите опис догађаја са логистичким информацијама за ваше госте, укључујући дан, датум, време и локацију састанка. На пример: „Придружите нам се у главној конференцијској сали хотела Цхицаго Хилтон и Товерс, у петак, 22. марта 2013, у 12 часова.“ Требало би да укључите и тачну физичку адресу локације догађаја, тако да позвана лица која не познају подручје лако можете наћи састанак.
РСВП
Ако су вам потребни полазници у РСВП, то јасно назначите у позиву. На пример: „Седишта се брзо пуне. Молимо вас да одговорите на вашу пријаву најкасније до петка, 14. марта 2013. године. Можете одговорити поштом у приложеној коверти или се пријавити на веб страницу компаније и кликнути на "Догађаји". Такођер наведите ако нудите погодности за ране птице, на пример, "првих 50 гостију у РСВП ће добити бесплатан лаптоп рачунар."
