Неколико година касније изашла је књига која се зове Случајни менаџер пројекта. То је својеврсни водич за опстанак, за оне који су изненада бачени у улогу пројектних менаџера.
$config[code] not foundТа књига није била конкретно намењена малим предузећима - али концепт је могао бити.
Људи који раде у малим предузећима могу бити укључени у улогу пројектног менаџера. Никада нису имали обуку о томе како да буду менаџери пројеката и не сматрају да је то њихов посао. Ипак, они то раде. Они су случајни менаџери пројеката.
Недавно сам разговарао са Деннисом Биловусом, предсједником и извршним директором АЕЦ софтвера. АЕЦ има производ под називом Фаст Трацк Сцхедуле 9.
АЕЦ циља свој производ управљања пројектима према случајним пројектним менаџерима у малим предузећима - особама које не схватају да функционишу као пројектни менаџери, али заправо јесу. Суочени са планинама података, они се баве управљањем понекад веома сложеним пројектима за пословање. Можда ће морати да схвате како да управљају пројектом у лету - крштењем ватром.
Ови ненамјерни пројектни менаџери могу почети користећи једноставне пописе задатака или Екцел таблице. Тим људи је укључен у већину пројеката, тако да брзо проналазе себе у управљању мноштвом варијабли и лабавим крајевима. Тешко је "видети" како се све то уклапа и везе између задатака - тј., Ако један задатак падне, како се он покварио и утиче на друге резултате или рокове. Осећа се хаотично.
Ту долази производ АЕЦ-а.
Са седиштем у Стерлингу, Вирџинија, АЕЦ обезбеђује технологију за попуњавање празнина и професионални посао управљања пројектима. Помаже вам да узмете информације о планинама и да их смислите. Он аутоматски прати односе између задатака и ако се једна ствар мења, подешава повезане ставке. Можеш га користити умном картом.Можете исписати план пројекта у КСМЛ-у. Можете додати свој лого пројектним плановима како би изгледали професионално и додали кредибилитет вашем производу рада. (Обилазак производа овде.)
Питао сам Дениса како се производ његове компаније може упоредити са два уобичајена рјешења која су данас на располагању: онлине рјешења и Мицрософт Пројецт. Брзи распоред, примјећује он, је робустнији и може обрадити сложеније пројекте од типичних онлине рјешења на почетном нивоу. Брзи распоред, наглашава он, производ је "девете генерације", а АЕЦ се већ 20 година бави софтверским бизнисом фокусираним на пројекте. Такође, АЕЦ производ можете понети са собом на лаптоп, као што је посао на сајту, и не треба вам приступ Интернету све време, као што то радите са решењем за управљање пројектима на мрежи.
Ипак, каже он, АЕЦ-ов производ је боље прилагођен мањим организацијама него Мицрософт Пројецт, који може бити претјеран за неке организације и незгодан за кориштење.
Као што увек радим у овим врстама интервјуа, питао сам за примере неких типичних клијената или индустрија које користе производ компаније, да бих дао осећај вредности коју он пружа. Типични клијенти укључују:
- Тимови специјалних ефеката раде на филмовима
- Рекламне агенције које раде на сложеним огласним кампањама
- Инвеститори у некретнине који управљају грађевинским и развојним пројектима
Мој утисак је да данас на тржишту постоји више решења за управљање пројектима. Деннис је то потврдио, истичући да данас постоји само више интереса за софтвер за управљање пројектима, посебно међу малим бизнисима. Осим тога, употреба софтвера за управљање пројектима се све више поставља као захтјев за пословање, као што је то случај са владиним уговорима.
Он је такође нагласио да су пословни људи свеснији управљања пројектима. Данас постоји више информација о управљању пројектима, укључујући бесплатне чланке о најбољим праксама управљања пројектима.
Једна од ствари које сам приметио је да ФастТрацк9 ради оно што пословни софтвер све више ради данас: попуњава празнине у знању и обуци. У мањим организацијама, гдје из нужде морате бити јацкс-оф-алл-траде, то води вас и ваше запослене да развијете неке компетенције у управљању пројектима без потребе да будете стручњаци за управљање пројектима. То је вероватно највећа вредност пословног софтвера за мала предузећа - да даје ниво могућности извршавања који иначе не бисте имали или не бисте могли да приуштите без софтвера.
Фаст Трацк Сцхедуле 9 је освојио награду за 2006 године од Смалл Биз Тецхнологи Магазине.
1
