Радити као стручњак за административну подршку може бити веома корисно за организовану особу која воли вишезадаћност, сматра да је идеја рада у уреду привлачна и има одличне комуникацијске вјештине. Док се специфични задаци разликују у зависности од компаније и позиције, дужности обично укључују канцеларијско руковођење, службене послове и задатке у позадини. Према Државном заводу за статистику рада, средњи приход за позиције уредске и административне подршке за 2016. годину био је 34,050 долара.
$config[code] not foundКанцеларија за управљање
Ваш рад у улози административне подршке обрађује задатке који су потребни да би се рад уредно одвијао. Можда ћете бити одговорни за праћење набавке канцеларијског материјала и инвентара, као и за планирање одржавања канцеларијске опреме. Такође успостављате процедуре и рутине, као што је организовање испоруке кафе сваке друге седмице или тражење ажурираних информација о контактима за хитне случајеве запосленика сваких шест месеци. У неким случајевима можете да надгледате друге административне службенике и координирате ток рада унутар одређеног одељења или одељења.
Цоммуницатион Флов
Стручњаци за административну подршку могу да послуже као веза за комуникацију руководилаца које подржавају. У овој улози можете бити одговорни за отварање и сортирање поште, преглед долазних позива и е-порука и постављање састанака са запосленима, клијентима и добављачима. Такође можете бити контакт између руководилаца које пријављују и других запослених и одељења унутар компаније.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУправљање подацима
У административној подршци обично обављате различите функције управљања подацима, укључујући управљање папиром и електронским записима, постављање и управљање прорачунским таблицама и базама података, израду извјештаја, прикупљање информација и понекад анализирање резултата.
Обрада речи
Можете да извршите функције за обраду текста у распону од израде белешки до писања и уређивања извештаја, предлога и других пословних докумената. Можете креирати билтене и брошуре, као и ажурирати садржаје на веб страницама и блоговима компанија. Не само да морате да знате како да користите апликације за обраду текста и да брзо и прецизно куцате, административни стручњаци за подршку морају да имају вештине писања, уређивања и коректуре.
Специал Пројецтс
Професионалци који раде као стручњаци за административну подршку често се додјељују за обављање или надгледање посебних пројеката. У зависности од потреба компаније и одељења, ово може да укључи добављаче за куповину, ревизију корисничких записа, анализу трендова у одсуству запослених и процену понуде конкурентских производа.
Планирање састанака
Ваше дужности могу укључивати координацију састанака, заказивање просторија за конференцијске собе, резервације локација за састанке изван локације, слање позивница, праћење РСВП-ова, креирање и дистрибуцију дневног реда, и организовање сервиса хране и пића. Такође можете да водите записнике током састанака и да их касније дистрибуирате.
Планирање путовања
Планирање путовања у име руководилаца предузећа је важан део многих административних послова подршке. Често одабирете авио-компаније, хотеле и даватеље услуга изнајмљивања аутомобила, преговарате о цијенама, резервирате књиге и рукујете отказивањем по потреби. Креирате и преносите извештаје о трошковима у име путника који путују користећи путне рачуне или помирите изјаве кредитних картица компаније које се користе за пословна путовања.
