Менаџери и руководиоци могу тражити помоћ при обављању радних задатака, као што је постављање продајних састанака. Високи извршни асистент пружа административну подршку овим професионалцима. Према Дипломском водичу, услови образовања за ову позицију могу укључивати диплому сарадника. Додатни захтјеви могу укључивати истраживачке способности, вјештине компјутерског софтвера и вјештине међуљудских односа.
$config[code] not foundАдминистративне дужности
Високи извршни помоћници обављају рутинске канцеларијске дужности када раде у мањим канцеларијама. То укључује телефонске позиве, истраживање идеја за поклоне и прихватање пакета доставе. У већој канцеларији, високи извршни помоћници могу надгледати раднике који обављају те дужности, као што су рецепционери.
Управљање финансијским записима
Управљање финансијским евиденцијама укључује ажурирање рачуна трошкова, провјеру кредитних рачуна и обраду захтјева за плаћање. Помоћник је одговоран за чување ових финансијских докумената на сигурном мјесту. У обављању овог посла, извршни асистенти имају приступ осетљивим личним информацијама, као што су бројеви социјалног осигурања, и виде личне податке када раде са финансијским записима. Дискреција је обавезна.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЗаступање на састанцима
Када руководиоци, директори или руководиоци одељења не могу да присуствују састанку, извршни помоћник на високом нивоу може представљати извршну власт. Ови састанци могу укључивати рад са добављачима, продавцима или другим руководиоцима. Извршни помоћник мора представљати компанију на професионалан начин. Неки асистенти морају ријешити спорове и обавијестити извршну власт када се проблем не ријеши брзо.
Туристички аранжмани
Помоћник организује путовања за менаџере и руководиоце. Ово укључује позивање хотела и резервисање возила. Неки руководиоци имају посебне захтеве, као што су прехрамбене потребе, а помоћник их мора пратити. Високи извршни помоћник потврђује распоред путовања и обавјештава извршну власт.
Контрола докумената
Канцеларијска документација захтева преглед, ажурирање и архивирање. Креирање документације може укључивати дописе, формуларна писма и фактуре предузећа. Неки од ових докумената захтевају потпис руководства пре него што асистент може да их поднесе. Високи извршни асистенти добивају обуку о томе како се обрађују различити документи. Документи се чувају у ормарима или преносе на рачунар.
