ХУНТСВИЛЛЕ, АЛ (Саопштење за јавност - 5. март 2012.) - Кабинет НГ (ЦНГ), провајдер електронског управљања документима и софтвера за управљање радним процесима, данас је објавио издавање ЦНГ-САФЕ 7.5, најновије верзије комплетног софтвера за управљање документима и радним процесима. Главна компонента овог најновијег издања укључује аутоматизовану популацију ПДФ поља, корисничке прилагођене екране и побољшања ЦНГ-Боокс, ЦНГ-ове награђиване додатке за КуицкБоокс.
$config[code] not foundВелики корак који већина предузећа узима када прелазе на канцеларију без папира претвара папирне форме у електронске ПДФ-ове. Иако су предности значајне за кориштење самосталних ПДФ образаца, ЦНГ-САФЕ 7,5 даје додатну вриједност тако што унапријед попуњава ПДФ образац информацијама које су већ унесене у ЦНГ-САФЕ, као што су име, адреса, број рачуна итд. побољшана ефикасност и смањење времена и трошкова везаних за креирање образаца, прикупљање података о обрасцима и минимизирање грешака при уносу података. ПДФ Форм подаци се такође могу користити за попуњавање табела у ЦНГ бази за извештавање и анализу агрегираних података. Имплементација ПДФ обрасца ЦНГ-САФЕ-а је веома слична његовој понуди ЦНГ-ФОРМС, осим ПДФ-ова заснованих на отвореним индустријским стандардима. Када користите пуну верзију програма Ацробат, документ се чак може потписати са таблом Топаз потписа или уметањем дигиталног потписа.
Прилагођени ступци корисницима омогућују да дефинирају које се информације приказују у мапама, радном току и планираним ставкама. Поред стандардних информација о колонама које се укључују или искључују за приказивање, дозвољено је до пет корисничких колона. Корисник може да изабере било коју информацију о фолдеру (индексне фасцикле). Прилагођавање је на основу корисника тако да неко ко ради у рачуноводству може да прикаже потпуно другачији скуп колона него неко ко ради у продаји.
"Ми вршимо свакодневне провере статуса на хиљадама делова и Цустом Цолумнс нам омогућава да наведемо ИД дела, тип опреме и статус теста без отварања једне фасцикле", рекао је Јамес Вомацк, менаџер за унос података, Тиллеи Прессуре Тест, Инц. Процеси без разарања (НДТ) клијентима у услугама ваздухопловства, одбране и нафтног поља. “Сортирање по колонама такође омогућава да групишемо све прошле и неуспеле делове, тако да оператери могу одмах да идентификују које делове треба даље пажњу. Уштеда времена је невероватна. Оно што је трајало сатима, сада се може постићи једним кликом. "
ЦНГ-Боокс, прва индустријска интеграција за управљање документима за КуицкБоокс, такође је добила нови сет могућности. Сада су подржани унос кључних речи, препознавање уноса кредита, прилози документа, контрола за попуњавање референтног броја и кориснички дефинисани текст поља за меморију.
“Ми имамо строги процес ревизије и разматрамо од стране ИРС-а, као и Одељење за рад и радне односе, тако да подршка 2,1 милиона чланова захтијева ефикасне и без грешака удараљке. ЦНГ-Боокс чини наше рачуноводствене задатке управљивим, ”рекао је Том Тулли, супервизор колекција, Интернатионал Емплоиеес Интернатионал Унион (СЕИУ). “Нова функција причвршћивања је посебно важна, јер нам омогућава да организујемо и повезујемо нове документе са другима који су већ поднети у ЦНГ-САФЕ. КуицкБоокс унос података, архивирање докумената и повезивање са другим документима се обављају у једној једноставној операцији. "
“Једна од ствари које ми се највише свиђају у овом издању је како она повећава снагу ПДФ образаца који се могу попуњавати тако што унапред попуњава поља постојећим подацима”, рекао је Андрев Баилеи, председник ЦНГ. "ЦНГ-САФЕ помаже малим и средњим предузећима да постану конкурентнија и профитабилнија са било ког места за обављање посла сигурним прикупљањем и приступањем виталним информацијама у било ком тренутку унутар или изван канцеларије."
Доступност
ЦНГ-САФЕ 7.5 је доступан за нове клијенте и одмах се преузима корисницима са одржавањем софтвера. За више информација посјетите хттп://ввв.цабинетнг.цом/продуцтс/цнг_сафе.пхп.
О Кабинету НГ:
Софтвер за електронско управљање документима Цабинет НГ (ЦНГ) помера ручне процесе засноване на папиру у ефикасним радним документима. Његове усер-фриендли производи поједностављују корисничке задатке, остварујући добитке у продуктивности у уредима / на терену и уштедама на дну. Интуитивни радни процес и распоређивање ЦНГ-а подржавају сигурну сарадњу са документима који су централно управљани и тренутно доступни. Напредна технологија интеграције осигурава глатко одвијање посла и беспријекорну везу са многим постојећим Виндовс апликацијама. Конфигурације специфичне за ЦНГ индустрију помажу предузећима да брзо постигну канцеларије без папира које се крећу са растом пословања. Производи се могу инсталирати локално или онлине у конфигурацији са СааС-ом и користити са десктоп или претраживачким интерфејсом. ввв.цабинетнг.цом.
