Црква Исуса Христа светаца последњих дана организује своје чланове у конгрегације, или "штићенике", који су одређени географским положајем домова чланова. "Бискупија", која се састоји од бискупа и два саветника, председава сваком од ових одељења. Извршни секретар одељења служи као помоћник ове бискупије.
Позадина
Лидерске позиције у цркви ЛДС-а нису плаћене; дакле, практично сви лидери жонглирају с пуним радним временом са својим црквеним одговорностима. Бискуп је одговоран за добробит читавог одељења; дакле, он већину свог црквеног времена проводи бавећи се директно члановима. Као резултат тога, извршни секретар одјељења има одговорност да помогне управљати бискуповим временом. Ова улога је слична улози извршног асистента у корпоративном окружењу.
$config[code] not foundЦрквени лидери именују чланове свих улога ЛДС-а или "позива". За овај посебан позив бискуп именује извршног секретара. Поред тога, само мушки чланови цркве могу служити у бискупији, тако да мушки члан такође попуњава позицију извршног секретара.
Састанци и састанци
Примарна дужност извршног секретара је одржавање бискуповог календара. То укључује заказивање састанака са члановима одјела који су затражили састанак или с којима се бискуп треба састати. Састављање састанака и распоређивање група, као и помоћ при постављању дневног реда, такође је главна одговорност. Практично сви састанци се односе на служење члановима одјељења, било да су појединци или групе, као што су млади, жене или чак одјељење у цјелини.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКоординација са другим лидерима
Извршни секретар одељења такође комуницира са другим лидерима у одјељењу и улогом, који се састоји од неколико подручја. Вођство одељења укључује председништва за специфичне групе, укључујући Друштво за помоћ (жене) и Основну (деца). Секретар дели информације са овим групама, координира их и помаже у проналажењу могућности за ове групе да раде заједно у служењу члановима. Извршни секретар је у контакту са руководством улога у питањима на високом нивоу.
Сервинг Мемберс
Извршни секретар одељења ЛДС-а има многе одговорности; међутим, основна обавеза је да служи члановима његовог штићеника. Бискуп и његови саветници покушавају да задовоље све потребе, а секретар је често прва тачка контакта за многе чланове одељења којима је потребан савет или помоћ. Његов неслужбени посао често је слушати, бити суосјећајан, и узети бриге ових чланова у бискупију како би ови лидери били спремни са информацијама које су им потребне да би учинковито обављали свој посао.
