Одговарајућа документација вам може помоћи да докажете да се сарадник, подређени или шеф понаша неприкладно. Документација пружа запис о инциденту, као и детаље који ће помоћи менаџменту да истражи и потврди ваш захтев. Важно је разумети које детаље треба укључити прије него што почнете документирати случајеве неприкладног понашања.
Бити јединствен
Неке компаније обезбјеђују запосленима обрасце за извјештаје о инцидентима или притужбе. Ако ваша компанија нуди ову врсту обрасца, користите је за документовање ваше жалбе. Ако овај образац није доступан, направите сопствени образац. Започните свој извештај са датумом, временом и местом настанка инцидента. Напишите имена свих који су били присутни у то вријеме. Ова информација је веома важна, јер сведоци могу да потврде вашу изјаву о инциденту. Напишите наслов који сумира проблем, као што је „крађа запослених“, „сексуално узнемиравање“ или „непоштивање процедура“.
$config[code] not foundДетаилс Маке Иоур Цасе
Наведите детаљан опис неприкладног понашања. На пример, ако сте видели да запослени краде опрему компаније, можда ћете написати: „Видела сам Јане Дое како улази у собу за одмор и узима апарат за кафу. Сакрила је апарат за кафу испод капута и однела га свом аутомобилу. “Ако ваш подређени одбије да се повинује директиви, можете написати:„ Рекао сам Јохн Смитху да изађе из продавнице у 11:05 и отвори додатни новац регистровати. Одбио. Рекао сам му поново, а он је одговорио: "Не." Идем на паузу. ”Веб страница Тоолбок заједнице предлаже да користите корак по корак слијед догађаја када пишете опис инцидента.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОбезбедите пратеће материјале
Помоћни материјали могу помоћи у јачању ваше жалбе. Укључите е-поруке, дописе или друге документе који чувају вашу верзију догађаја. Копија временске картице Џона Смита за одређени датум могла би да покаже да је он отишао на паузу у 11:10, пет минута након што сте га замолили да се јави у касу. Телефонске поруке и текстови такође могу бити важни. Ако неко направи погрдан, увредљив, сексуално или расно неприкладан коментар, сачувана порука или текст може понудити врло снажне доказе за вашу жалбу.
Пошаљите свој извештај
Сазнајте ко треба да прими ваш извештај. Ако се ваша жалба односи на сарадника, можете поднијети своју жалбу свом надређеном или вашем надређеном и одјелу за људске ресурсе, ако то захтијева ваша твртка. Жалба на супервизора може се обратити ХР-у или шефу вашег надзорника. Обратите се свом приручнику за запослене пре него што поднесете жалбу како бисте се уверили да пратите правилан поступак. Задржите копију жалбе у случају да је ваш надзорник или ХР изгубио. Добра је идеја да копију држите код куће, посебно ако се бојите да осветољубиви сарадник или надзорник може уништити копију вашег извјештаја или је избрисати с вашег рачунала.
