Извршни администратор или извршни помоћник не одговара само на телефон и уписује слова. Ови чланови особља за подршку морају бити једнако вјешти у припреми извјештаја, вођењу састанака и понашању као чуварима за руководиоце које подржавају. Алтернативни називи за извршног сарадника укључују извршног секретара и административног асистента.
Извршни администратор
Одличне организационе вештине, око за детаље и способност да добро раде са људима на свим нивоима унутар компаније или организације су основне карактеристике извршних администратора. Заједничке радне обавезе укључују:
$config[code] not found- Припрема за дописивање: Поред куцања или уређивања е-поште, белешки и друге преписке коју генеришу надзорници, администратори такође могу да пишу е-поруке, писма и извештаје. Добре спелинг и граматичке вјештине и овладавање обрадом текста, базом података и презентацијским софтвером су неопходни како би били извршни администратор.
- Управљање састанцима и календарима: Извршни администратори управљају календарима својих руководилаца, заказују састанке, припремају дневни ред, управљају аудио-визуелним системима током састанака, биљеже минуте и осигуравају да састанци не прелазе временске рокове. Они такође могу одржати своје састанке, у зависности од области одговорности.
- Припрема путовања: Администратори заказују летове, резервишу хотел и координирају састанке ван града за своје супервизоре.
- Управа догађаја: Од извршних администратора се такође може тражити да заказују догађаје, конференције, вечере и повлачења извршног тима.
- Надзор запослених: Надзор над административним помоћницима на нижим нивоима у извршној служби може бити дио описа посла администратора.
Иако можда нећете наћи вјештине меког знања наведене у званичном опису посла извршног асистента, оне су такођер битне за успјех. Извршни администратори обрађују осјетљиве информације и морају се рачунати на чување повјерљивости. Руководиоци се ослањају на њих да одлуче који су позиви заиста хитни и који могу чекати. Добар смисао за хумор и способност да се смањи напета ситуација су важна средства када радите у извршном апартману.
Образовни захтев за администраторе
Извршни администратори морају имати завршену средњу школу, мада неке компаније могу да преферирају сарадника или диплому. Можда ћете морати да радите као секретар или административни помоћник неколико година пре него што будете разматрани за позицију извршног администратора. Одређене вјештине могу вас учинити привлачнијим кандидатом, као што је цертификација у програмским пакетима, способност да се говори други језик или планирање догађаја или искуство надзора.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингГде раде извршни администратори
Извршни администратори су запослени у великом броју индустрија, од банкарства до здравствене заштите до некретнина. Асистенти су некада били у изобиљу у америчким компанијама, али данас, само виши менаџери могу бити додијељени асистенти. Проналажење посла може бити мало изазовно, јер свака компанија има само ограничен број позиција извршне управе.
Плата и Јоб Оутлоок
Извршни администратори зарађују просјечну зараду од 54.713 долара годишње, наводи ПаиСцале, што указује да високи приходи сваке године могу зарадити чак 78.000 долара. Ваша годишња плата може бити и већа ако компанија нуди бонусе или дијељење профита. Иако амерички Биро за статистику рада очекује да ће се захтјеви за секретарима и административним асистентима смањити за 5 посто од 2016. до 2026. године, пад неће утјецати на извршне администраторе, јер се од чланова руководства на вишем нивоу може очекивати да задрже своје помоћнике.
