Мора да сте видели те снимке монтажних линија у фабрикама. Непрекидан проток савршено израђених, идентичних предмета који пролазе кроз продавницу готово као у магији. Кад би само ви и ја могли да производимо резултате на том нивоу ефикасности, брзине и тачности, дан за даном.
Најчешћи узроци ниске продуктивности
Нажалост, бити човек је нешто што нас не опскрбљује за прецизност и продуктивност попут линије монтаже. Међутим, постоји гомила ствари које радимо на нашим радним мјестима која су продуктивност. Ево прегледа неких од уобичајених осумњичених.
$config[code] not foundНедостатак планирања
Тема која се стално понавља у многим тимовима је неорганизован начин на који поједини чланови приступају проблему. Када нема јасног правца о томе шта треба да се уради у вези са датим задатком, сваки члан одлучује да се ухвати у коштац са тим на свој јединствен начин.
То би могло значити да више од једне особе ради исти посао, несвјесно, што је један од великих одвода продуктивности. Понекад се обављају непотребни задаци. У другим случајевима, превише времена се додјељује за безначајне задатке. Сваки од ових сценарија је исцрпљивање продуктивности и представља огроман губитак ресурса организације. Али, они се могу у потпуности избјећи уз неко унапријед планирање.
Као што сваки филм има скрипту тако да знате тачно која сцена слиједи, направите скрипту за ваш тим. Ако је ваш рад заснован на пројекту, направите детаљан план активности са јасним задацима и временским роковима како би сви били укључени на пут.
Ако се обично не бавите пројектима, а умјесто тога се бавите процесима који су рутински; појасните како ћете се ви и ваш тим приближавати сваком процесу и осигурати да нема непредвиђених уских грла. Користите алате као што је 10.000 стопа или Гуру ресурса да бисте боље планирали своје ресурсе.
Превише е-поште
Чак иу овом добу друштвених медија и милион апликација за покретање, е-пошта успева да влада нашим данима на послу. Чак и пре годину дана, колективно смо слали 182,9 милијарди е-маилова један другом сваки дан. Са око 2,92 милијарде корисника Интернета у свијету у 2014. години, то чини преко 62 е-поште по глави, сваког дана. То је још један од великих продуктивних исцједака на послу и довољно е-поште да вас држе заузет цијели дан.
Не дозволите да емаил регулише ваш радни дан. Планирајте свој дан у првих 10 минута на послу са јасном листом задатака. Идите на своју листу и када направите паузу од свог посла, проверите да ли је претинац е-поште. Разлог за одређивање приоритета листе задатака путем е-поште је једноставан. Оно што сте ставили на ту листу су ствари за које је приоритет ти. Емаил је шта други желите да урадите и испуните своје приоритете, не ваше.
Бити мало себичан у том погледу ће радити чуда за вашу дневну продуктивност. Ако требате брзо комуницирати с неким, једноставно идите до њиховог стола на мало времена. Немате времена за то? Уместо тога, изаберите услугу за размену тренутних порука у својој канцеларији. Слацк и ХипЦхат су два примјера изузетно популарних и супер свестраних ИМ услуга за ваше радно мјесто.
Меетинг Маниа
Превише састанака и премало обављеног посла је још један од одвода продуктивности, а такође и честа жалба на радним мјестима широм свијета. Опсесија да се сазове састанак разноврсних чланова тима за сваки мали задатак, одвлачи их од стварног продуктивног рада који су могли остварити и разбити ритам рада.
Још горе, многи састанци укључују појединце који имају мало или нимало везе са овом ствари. То је огромно губљење времена за такве чланове и нуди нулту вредност састанку.
Избегавајте одлив продуктивности, као што је овај, ограничавајући број састанака које ви и ваш тим зовете.Уместо тога, инвестирајте у алат за сарадњу као што је Врике, који ће вам омогућити да креирате планове, расправљате о идејама, додељујете рад и пратите индивидуални допринос, све из удобности „командног центра“ који се интегрише са Ворд, Екцел, Гмаил, Дропбок-ом, и скоро све друге регуларне апликације које можда користите. Нема више расипних састанака за свако мало ажурирање од сваког члана тима.
Превише прекида
Сви радови и играње не чине Јацк досадним дечком. Међутим, наш дух претварања радних мјеста у опуштена мјеста често резултира у уредима који имају више људи који стоје напољу и узимају „паузу за дим“ него људи на својим радним столовима.
Затим ту су бескрајне трке кафе и лични рад који се увлачи у радно време и краде продуктивно време изван наших распореда, а да то ни не схватимо.
Охрабрите свој тим да направи паузу од свог посла како би се понекад напунили, али заузмите јасан став против превише честих пауза које служе мало или нимало сврхе осим губитка времена.
Пуно људи на вашем радном мјесту пуши? Направите зону за пушење које није превише удаљено од вашег радног простора тако да ваши сарадници не морају да се пењу горе-доле за сваку паузу за дим. Још боље, охрабрите свој тим да шутира и умјесто тога се опустите у играоници или кафетерији.
Партинг Вордс
Продуктивност производа и ниска продуктивност нису само проблеми који сметају вашем тиму. Више од 70 процената америчких радника се „активно искључује“, наводи се у студији Галлупа из 2013. године.
Замислите стање наше економије ако се ти радници могу вратити у активно продуктивни начин! Можда још нећете моћи да трансформишете целу економију, али уз неколико једноставних промена, дефинитивно можете да се окренете продуктивности свог радног места.
Буси Оффице Пхото виа Схуттерстоцк
5 Цомментс ▼
