Канцеларијски службеници имају многе дужности и одговорности, укључујући типкање, лектуру, архивирање и рад на рачунару. Они морају бити паметни за интернет, и имају одличне комуникацијске и организацијске способности. Остали захтеви могу се разликовати од послодавца. Неке од њих захтијевају средње и средње стручно образовање, док други захтијевају само средњу школу и пружају обуку на радном мјесту.
$config[code] not foundОбразовање и обука
Појединци који су заинтересовани за рад у канцеларији морају имати одговарајуће образовање и обуку. Већина послодаваца захтева од кандидата да имају најмање средњу школу или ГЕД еквивалент. Кандидати за позиције у вези са канцеларијом такође треба да имају и вишу школску обуку. Настава која обезбеђује вештине потребне за рад у канцеларији често је доступна на локалним колеџима, стручним и техничким школама, или путем онлине наставе. Ове вештине укључују вештине клавијатуре и рачунара, како се користи мулти-лине телефонски систем, и како се управља канцеларијском опремом као што су факс машине, штампачи, фотокопирни уређаји и скенери.
Комуникационе вештине
Канцеларијски рад захтева напредне писмене и вербалне комуникационе вештине. Радници морају да знају како да комуницирају јасно, љубазно и професионално са клијентима, сарадницима и супервизорима, лично и телефонски. Радници у канцеларији морају да знају како да компонују и проверавају професионалну кореспонденцију користећи одговарајућу граматику, интерпункцију, правопис и форматирање.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСелф-Стартер
Појединци који раде у канцеларијском окружењу морају бити само-стартери који обављају и додељене и недодијељене задатке, било да су под надзором или без надзора. Канцеларијски службеници су често одговорни за несметано функционисање канцеларије, што захтева планирање, промишљање и праћење детаља које су други можда заборавили или занемарили.
Цомпутер Савви
Од канцеларијских радника се захтева да буду компјутерски паметни. То значи да знате како да користите оперативне системе на рачунару као што је Виндовс, као и да креирате документ са програмом Мицрософт Ворд, табелу са програмом Мицрософт Екцел и презентацију слајдова са ПоверПоинтом. Канцеларијски радници такође морају бити компетентни у коришћењу електронске поште и Интернета, и треба да имају стручност са штампачима, фотокопирним апаратима и факс машинама.
Вештине организације
Завршетак канцеларијског посла захтева одличне организационе вештине. Радници морају разумјети како мудро управљати својим временом и одредити приоритете задатака како би се њихов посао обавио на вријеме. Радници у канцеларијском окружењу такође треба да буду вешти у спровођењу и праћењу архивирања, инвентаризације и других система за складиштење и проналажење информација.
Матхематицал Скиллс
Рад у канцеларијском окружењу често укључује књиговодство, рачуноводство или фактурисање, што захтева употребу математичких вештина. Канцеларијски радници треба да се упознају са рачуноводственим и књиговодственим софтвером, као што је КуицкБоокс, и да науче како да управљају калкулатором од 10 кључева.
