Презентације су ваша шанса да оставите утисак. Без обзира на то да ли стојите пред 100 важних вођа компанија или само шачицом људи које знате, садржај и испорука ваше презентације има моћ да вас направи или разбије.
Али, иако ваши инстинкти могу да сугеришу да је ефективност ваше презентације произашла из тога како је достављате у кључном тренутку, стварност је да она произилази из тога како је припремате у данима који су претходили том тренутку.
$config[code] not foundКада говорим са ефективним излагачима о томе како су се припремали, увијек имају сличне одговоре. Покушајте да користите ове стратегије пре играња да бисте се припремили за успешну презентацију да бисте оставили озбиљан утисак:
1. Истражите место одржавања
Место одржавања презентације има велики утицај на вашу евентуалну ефикасност. На пример, замислите презентацију потпуно напуњеној дворани са ПА системом у односу на малу конференцијску салу са живом акустиком и само простор за шачицу људи. Надам се да би ваше презентације на сваком од ових места биле драстично другачије.
Величина вашег места, величина ваше публике, формалност вашег места, па чак и ресурси и опрема која вам је доступна треба да помогну у обликовању облика у којем ваша презентација завршава. Не можете припремити једну универзалну презентацију и имати је бити прикладан за сва мјеста; урадите своје истраживање унапред и изградите успешну презентацију око ње.
2. Истражите публику
Такође ћете морати да истражите своју публику, јер они су ти који ће одлучити да ли је презентација ефикасна или не. Колико људи ће бити у вашој публици? Хоће ли они бити мушки или женски? Колико су стари? Које позиције имају? Који је њихов интерес за ваш рад?
Морате да разумете све о тим људима, од којих елемената вашег пројекта ћете највише привлачити на које шале ће се моћи односити. Помоћи ће вам да створите тон, позицију и правац ваше презентације. У супротном, ризикујете да дате потпуно неприкладан говор.
3. Нацртајте оквир кључних тачака
Затим, велики звучници обично почињу са прегледом свих кључних тачака које желе да ураде током презентације.Све ово треба да потиче из једне кључне тачке, која ће послужити као ваша теза или циљ вашег излагања; ово је главна тачка коју желите да пренесете вашој публици, и све ваше друге тачке постоје само да би је подржали и одвезли кући.
Када креирате ове, покушајте да не будете превише специфични - немојте написати пуне параграфе око тачке коју желите да направите. Уместо тога, фокусирајте се на верзију метка. Овај оквир скелетне презентације ће вам помоћи касније у процесу.
4. Направите презентацију - не говор
Сада, морате бити спремни да припремите целокупну презентацију, у било којој форми. Може укључивати креирање прототипа или припрему интерактивне демонстрације. То може бити више основно и бити у облику ПоверПоинт презентације.
Шта год да изаберете, будите сигурни да само креирате елементе презентације и да не пишете говор. Ако желите да бележите белешке, то је у реду, али писање потпуног говора у детаље може да вас ограничи до тачке где звучите претерано.
5. Пракса - али не превише
Велики звучници увек вежбају пре дана презентације, али никада не прелазе преко њега. Успешна презентација има свој природни елемент, са звучником који се појављује ван употребе и разговорнијим него са читањем текста. Ако превише вјежбате, ризикујете да се појавите превише увјежбани, тако да једино вјежбајте док се не осјећате довољно удобно да живите.
Током ових тренинга, обавезно додирните све елементе презентације, а не само ваш говор. Фокусирајте се на држање, језик тела, контакт очима, пејсинг и тон.
6. Добијте повратне информације
Има много сјајних говорника, али ниједна од њих није савршена. Када креирате презентацију, обавезно ће бити недостатака, било на папиру или у извршењу. Моћи ћете да ухватите многе од њих док вежбате и проучавате презентацију, али нећете моћи да их ухватите.
За мало додатног покривања, велики говорници често траже људе које поштују - као што су пријатељи, породица или ментори - и траже од њих да критикују свој рад у току. Ова фаза повратних информација је важна јер вам даје мишљење вањских проматрача и помаже вам да схватите грешке и недостатке које бисте иначе могли пропустити.
7. Ревизија
Ако оцртате своју презентацију и унесете је у том тачном формату на главни догађај, учинили сте нешто погрешно. Свака презентација може и треба да се побољша пре него што буде представљена публици; иначе ће сви ваши припремни радови бити за представу.
После вежбања и добијања повратних информација, погледајте свој нацрт и презентационе материјале са свежим сетом очију и извршите било какве ревизије које могу побољшати ваш рад. Уопштено говорећи, што више исечете то боље - већина говорних формата фаворизује кратке презентације.
Ових седам пред-презентационих стратегија ће вам помоћи да припремите садржај који говори публици и достави га на начин који оставља трајан утисак. Ваш учинак на дан презентације ће утицати на ваш укупни успјех, али ће велика већина ваших резултата овисити искључиво о томе колико сте унапријед припремили.
Пресентатион Пхото виа Схуттерстоцк
1 Цоммент ▼
