Како помоћи запосленима да се прилагоде новој технологији

Преглед садржаја:

Anonim

Сваке године се појављују нове и побољшане технологије које се стално доказују као корисне за наш свакодневни живот. Захваљујући позитивним утицајима које ови алати технологије доносе пословним субјектима, све више и више организација усваја их како би побољшало ефикасност и продуктивност.

Различите технологије као што су цлоуд цомпутинг, паметна похрана података, видео конференције, бежично умрежавање, БИОД (Бринг Иоур Овн Девице) и тако даље, помогли су у аутоматизацији одређених задатака и поједноставили и олакшали пословне процесе.

$config[code] not found

Док је ажурирање кључни елемент сваког успјешног пословања, једнако је важно осигурати да се ваши запосленици могу прилагодити интеграцији. Само потпуно функционалан тим који је спреман да крене ка иновацијама може помоћи у напредовању вашег пословања.

Погледајмо неколико начина на које то можете постићи.

Увођење нових технологија запосленима

Обезбедите да ИТ тимови разумеју циљеве компаније

Први корак у изради технологије за ваш посао је да осигурате да ИТ особље које ради на интеграцији буде потпуно свјесно циљева и циљева компаније и пружају праву врсту подршке. Поред тога, требало би да сарађују са шефовима одељења како би се гарантовало да је технологија усклађена са захтевима компаније пре него што се чланови тима укрцају на њега.

Разрада потенцијалних недостатака и неефикасности технологија ће осигурати да запослени не наиђу на било какав проблем приликом кориштења ових алата. Све препреке са којима се запослени суочавају на почетку могу их демотивирати и могу се показати као препрека њиховом ентузијазму за прихваћање технологије.

Подстакните образовање

Адекватна обука је једна од најважнијих компоненти у омогућавању вашег особља да се прилагоди интеграцији нових технологија на радном мјесту. Са сваким новим усвајањем, запосленике треба обучавати о томе како их користити у својим задацима.

Неки запослени немају смисла за технологију и могу се осјећати застрашеним интеграцијом. Требали бисте им пружити додатну подршку како би се осигурало да они постигну ниво комфора са овим алатима. Идеја је да се олакша процес рада са овим алатима, а не да се они претворе у терет за ваше запослене.

Слушајте њихове повратне информације

Да би ваши запослени били пријемчиви за нове технологије, требали бисте створити окружење на радном мјесту које је погодно за учење. Ваши запослени не би требало да оклевају да слободно разговарају о проблемима са којима се суочавају, било каквим инпутима које би могли имати о интеграцији и тако даље. То ће им помоћи да се осјећају укљученим у интеграцију и омогућити им да науче више.

Можете размотрити постављање времена за рјешавање ових проблема. Руководиоци одељења треба да буду отворени за нове идеје. Требало би спровести интерактивне сесије, практичне активности обуке, седмичне састанке, семинаре и понављајуће сесије обуке како би се осигурало да се сумње запослених чују, дискутују и разјашњавају како се крећу напред.

Створите културу прогресије

Корисничко искуство је један од примарних аспеката који чине интеграцију технолошких алата успјешном. Људи обично гравитирају ка алату који је флуидан и лак за употребу. Зато је важно да учење о технологији буде забавно и занимљиво. Да бисте то постигли, требало би да учините да ваш тим схвати како ће имплементација оптимизовати радни ток и смањити њихов терет.

На пример, коришћење бежичне технологије помаже у подстицању концепта мобилне радне снаге. ВиФи повезивост смањује употребу кластера каблова, што може представљати препреку за сарадњу и радни процес. Упознавање ваших запослених са овим концептима може помоћи у бржем усвајању.

Пратите резултате и извршите подешавања

Идеја је да се осигура да имплементације алата не стагнирају временом. Стога је кључно мјерити резултате, поврат улагања, утјецај на кориснике и тако даље. Ове метрике се онда могу користити за идентификацију проблематичних области и начина да технологија буде ефикаснија за ваше пословне процедуре.

Можете размислити о томе да замолите своје запослене да представе нове начине коришћења технологије. Потребно је тестирати одржива решења да би се извршила потребна прилагођавања. Ово може олакшати редовно учење за ваше запослене.

Ови кораци ће осигурати да ваши запосленици постану отворенији за интеграцију. Такође би требало да планирате финансијски за надоградњу и прилагођавање. То ће помоћи у избјегавању било каквих финансијских потешкоћа.

Хелпинг Емплоиее Пхото виа Схуттерстоцк

1