Са свим доступним путевима за комуникацију, умрежавање и учење, може бити изазовније него икада да ефикасно и продуктивно управљате својим временом. Чак и сви такозвани производи који повећавају продуктивност могу постати крадљивци времена.
$config[code] not foundШта радите када откријете да је ваша продуктивност нестала? Проведите овај 3 корака како бисте се вратили на прави пут.
1. Дисцовери
Пре него што можете да решите проблем, треба да имате јасан увид у то како заправо трошите своје време, шта не радите, и шта вам је потребно / желите да постигнете. Звучи једноставно. Поента је да не можете ићи на корак решавања ако не знате шта треба да се реши или где желите да идете. Поред тога, требало би да размислите о томе како ефикасно функционишете. Неки људи користе технологију да би били организовани и ефикасни. Други људи треба да користе папир - као што је у изради листа. Други пак користе комбинацију папира и технологије за стварање система.
Ко год да сте, користите систем који најбоље ради за вас. Покушај да се користе алати за продуктивност засновани на вебу можда нису најбољи начин за вас. Немојте их користити ако нисте тако ожичени (да тако кажемо).
Најдуже сам се осећао фрустрирано јер нисам писао. Када сам коначно прошао кроз процес откривања схватио сам следеће:
а. Пишем најбоље ујутро
б. Ујутро сам заказивао састанке и клијенте
ц. Постајао сам на свој начин и створио ситуацију која је била препрека за моје писање
Воила! Сада сам знао зашто сам непродуктиван.
2. Одлука
Када завршите први корак, време је да схватите како да промените своје процесе како бисте могли да побољшате продуктивност. То може бити једноставно као промена када радите одређене ствари. Наравно, то зависи од тога шта вам је на путу.
Након неке истраге утврдио сам да је најбољи начин да побољшам продуктивност распоред клијената и састанака у поподневним сатима. Овако бих могао да блокирам већину јутара за писање. Био сам реалан у погледу састанака који су били изван моје контроле. Кључ је био да се позабавимо јутрима су у мојој контроли. Такође сам одлучио да сачекам да отворим свој емаил све док не завршим неке задатке. Направила сам листу пре тога, о свим стварима које су ми биле потребне / жељене да се уради следећег дана. Када ујутро устанем, пишем, а онда се појавим на листи. Не отварам е-пошту док не завршим најкритичније ставке. Могу вам рећи да је невероватно колико можете да урадите ако не проверавате своју е-пошту све време.
Ствар је у томе - открио сам да је е-пошта била сметња. То је стално прекидало мој ток мисли. Одлагањем сам био у могућности да будем продуктивнији. Још увек користим овај метод.
Знајући ко сте, критична је у фази одлучивања. Покушао сам да користим алатке за продуктивност засноване на Вебу. Нису ми добро функционисали. Сада користим Оутлоок задатке, календар и листе задатака. То ми помаже да останем продуктиван. Користим и папириће. Комбинација је победник. То сам ја. Ваш посао је да одлучите на основу ваше поштене процене онога што вам одговара.
Када утврдите како најбоље радите, истражите опције које су вам доступне на основу тих информација.
Један коментар о друштвеним медијима овде - ово може бити ХВАЛА време крадљивца. Мој савет је да одредите време које ћете посветити друштвеним медијима и шта ћете урадити са њим. Свака стратегија друштвених медија треба да буде изграђена око онога што се надате да ћете постићи употребом С.М.
3. Деплои
Сада је време да спроведете план. Нисам велики обожаватељ великих ремонта јер их је тешко имплементирати док покушавам да водим посао или одржавам процес продаје. Дакле, покушајте једну промјену одједном. Направите план који ће се одвијати преко тједан дана. Постепено имплементирајте тај план и пазите на то како радите.
Најбоља политика у мојој процени је да је узмете један дан. Не брините о томе како ћете наставити за два дана; само прођите данас. Пре него што то знате, имаћете систем који вам је помогао да повећате продуктивност. Затим наставите да надгледате своје понашање тако да се не нађете у ситуацији у којој се ваш учинак поново смањује.
Ако сматрате да ваш план не ради добро, подесите га. Ово је у току. Како се време мења и ваше пословање се мења, можда ћете морати да промените процес. У реду је. Када га пратите, знаћете прилично брзо шта треба да урадите.
Најлакши начин да се бавите продуктивношћу је да никада не допустите да се извуче из руке тако да вам је потребан велики ремонт да бисте поправили ваш свет. Обратити пажњу, на дневној или недељној основи, на начин на који испуњавате своје циљеве и обавезе помоћи ће вам да се прилагодите пре него што ствари измакну контроли.
Сви се сусрећемо с временом у нашим животима гдје нас изазивају одржавање разумне разине продуктивности. У овом свету који се брзо мења лако је ухватити се у ситнице и изгубити дан. Мислим да многи од нас не могу приуштити да изгубе превише дана. Што брже откријете шта вам је на путу и како најбоље функционирате, моћи ћете одлучити о плану акције како бисте исправили ваш процес.
Када се та одлука донесе, размјестите се - пуцајте! Поново проучите овај процес у 3 корака када наиђете да губите замах и продуктивност.
* * * * *
