Пре десет или 15 година, управљање информацијском технологијом било је једноставније у једном смислу. Компанија је одлучила о свом рачунарском окружењу - његовом оперативном систему, уређајима и софтверу - и то је оно што су запослени користили. Раздобље.
Али онда је дошао БИОД тренд. БИОД, који представља “Бринг Иоур Овн (цомпутинг) Девице” за рад, преплавио је Америку у протеклих пет година. Запослени су се навикли да користе технологију у свом личном животу - толико да нису хтели да се одрекну када су на послу.
$config[code] not foundИзгледа да сви желимо флексибилност да радимо од куће и на пословним путовањима, користећи уређаје с којима се индивидуално осјећамо угодно. И наравно, сви желимо да користимо најспремније нове мобилне уређаје, а не уобичајене преносиве рачунаре или десктоп рачунаре.
Ако је ваш посао сличан нашем, сада сте под притиском да омогућите запосленима да користе сопствене паметне телефоне, таблете и лаптопове за посао. Студија из прошле године показала је да 95% великих анкетираних компанија омогућава запосленима да користе уређаје за рад у власништву запослених. То је сада постало укоријењено на радном мјесту.
БИОД тренд има користи, наравно. То чини сретнијим запосленицима. Они могу бити продуктивнији док раде изван канцеларије.
БИОД Тренд Изазови за мала предузећа
Али БИОД тренд такође представља додатне изазове за предузећа:
Контрола - Једна очигледна ствар је да је теже контролисати ваше ИТ окружење. Са компанијама које се више ослањају на технологију за вођење пословања, једноставно се може управљати како би се осигурало да све функционише што је могуће лакше. Искористите то са запосленима који користе различите уређаје и оперативне системе… и вишеструке сложености.
Персонал вс. Ворк - Онда имате морфовање личних активности са радним активностима када људи користе један уређај за оба. Поставља се питање како их поделити. Како одржавате особну е-пошту одвојену од е-поште на послу на начин да се запосленици не враћају, и који штити и компанију и запосленика?
Мобилност - Ваш тим може радити са различитих локација, као што су њихови домови, или једноставно могу радити више док су на терену или на пословним путовањима. Они ће користити мобилне уређаје и то доноси додатне изазове. Мобилна безбедност је једна од њих - и то може бити једноставно као што се губи таблет. Једна студија о штетним ефектима показала је да када се мобилни уређаји намјерно губе, у готово свим случајевима приступају подацима, било за незаконите сврхе или једноставно за откривање власника. Ако је инцидент повезан са мобилношћу резултирао губитком, просек је износио скоро 250.000 долара.
Безбедност - Мала предузећа генерално се суочавају са више изазова ИТ сигурности него икада раније. Према једној студији, компаније са мање од 250 запослених биле су у фокусу 31% свих цибер напада прошле године. Са тако много различитих уређаја, и многи од њих су мобилни уређаји, забринутост за безбедност се умножава.
Дакле, шта можете учинити?
Много, заправо. Најважнија ствар је: не затварајте очи на БИОД уређаје.
Схватите да је ИТ окружење данас веома различито. Она захтева нове политике, образовање запослених, усвајање савремених најбољих пракси, и на крају, али не и најмање важно, примену алата за управљање уређајима и других технолошких решења дизајнираних за БИОД окружење.
Ево 5 корака за рад у БИОД окружењу:
1. Захтевајте обавештење
Читава идеја која стоји иза БИОД тренда је пружање веће слободе запосленима. Међутим, постоје начини за постизање осјећаја слободе, без потпуно одрицања од контроле. Прво, направите политику да се сви уређаји "региструју" или скрену пажња вашег ИТ администратора или било које друге фирме која вам помаже у ИТ-у, како би се омогућила рјешења за управљање уређајем. Неки послодавци остварују већу контролу стварањем листе „одобрених БИОД уређаја“. Иако то намеће одређена ограничења запосленима, бар их испуњава на пола пута. Морате знати ко користи шта.
2. Усвојите најбоље праксе
На пример, захтевајте да мобилни уређаји буду заштићени закључавањем екрана заштићеним лозинком када се не користе. Такође, захтева од запослених да одмах обавесте компанију у случају да је мобилни уређај изгубљен или украден. Ове и друге најбоље праксе ће вам помоћи да заштитите ваше пословање.
3. Креирајте политику
Са слободом долази одговорност. Направите писану БИОД политику за запослене. Ово би могло бити у облику дописа, укљученог у приручник за запослене, и / или стављено у интранет компаније. Упознајте запослене са оним што је прихватљиво, а шта није.
4. Образовати запослене
Узмите си времена да образујете запослене о изазовима и ризицима. Донеће вам више сарадње ако разумеју "зашто" иза правила. Сесија за ручак и учење или једноставно изношење теме на састанцима особља може ићи далеко.
5. Имплементирати решење за управљање мобилним уређајима
Ово је вероватно једна од најважнијих ствари коју можете да урадите. Решење за управљање мобилношћу пружа вам начин управљања вишеструким уређајима и апликацијама са централне контролне табле. Омогућава вам да видите “велику ИТ слику” и третирате БИОД уређаје као интегралне тачке у вашим ИТ системима - а не нешто посебно или неповезано.
Потражите ону која нуди робусну сигурност и која штити важне податке о компанији. Сигурност ће сигурно бити на врху листе. Али желите и могућност надгледања и управљања мобилним уређајима.
Поред тога, нека решења за управљање мобилношћу могу вам помоћи да управљате и трошковима, кроз консолидовано извештавање. Можете управљати различитим уређајима и различитим плановима путем једне контролне плоче.
Напредна безбедност посебно за мобилне уређаје, као што су могућности за даљинско брисање података у случају губитка мобилног уређаја и шифровање података, могу створити мир.
Рјешења за архивирање података такођер могу повећати удобност. Они вам помажу у испуњавању захтјева за опоравком од катастрофе и правним архивирањем и додатно осигуравају вашу ИТ имовину.
Закључак: постоји много тога што можете учинити како бисте запосленицима омогућили слободу и флексибилност да користе уређаје које преферирају. Не морате жртвовати заштиту својих пословних средстава или створити незграпну логистичку ситуацију у томе.
Схуттерстоцк: БИОД Мессаге, Мобиле, БИОД ат Ворк
43 Цомментс ▼
