Развијање добрих организационих способности, дефинисаних као способност ефикасног управљања временом, радним оптерећењем и ресурсима, може вам помоћи да побољшате продуктивност и смањите ниво стреса. Ваше организационе способности директно утичу на вашу способност да испоштујете рокове и произведу темељит и квалитетан рад. Заправо, можете несвесно ограничити свој потенцијал за напредовање ако су ваше организацијске способности лоше или неразвијене.
$config[code] not foundОрганизационе вештине су вештине које користите за организовање посла, управљање временом и ресурсима, и распоређивање и одређивање приоритета пројеката.
Управљање временом и организацијске вјештине
Много је теже заборавити састанак или важан задатак када припремите распоред дневних догађаја. Било да преферирате папирне листе задатака или користите софтвер за управљање временом, који не само да генерише листе задатака, већ вам и шаље опомене за рокове и састанке, организовање распореда у кратким временским интервалима осигурава да имате довољно времена да извршите кључне задатке.
Неки софтверски програми вас упозоравају када истекне неки блок времена и од вас тражи да пређете на следећи задатак. Блок систем вам може помоћи да одредите колико времена заправо трошите на задатке, што вам омогућава да направите промене које ће вам помоћи да радите ефикасније.
Иако је добра идеја организовати задатке по њиховој важности, трошење превише времена на једну тему може бити заморно и може довести до грешака. Можете имати користи од укључивања кратких пауза у свој распоред.
Креирајте организациони систем
Папирологија још увијек није потпуно елиминисана упркос повећаном ослањању на дигиталну технологију. Нажалост, папири и фасцикле могу брзо преузети ваш радни простор, што отежава проналажење важног уговора или информација које су вам потребне за слање извјештаја.
У предузећима оријентисаним на рок, добар организациони систем може да вам помогне да избегнете неугодне разговоре са вашим супервизором о томе зашто ваш пројекат касни. Одмах рециклирање нежељене поште и непотребних папира, брзо архивирање кључних докумената и брзо доношење одлука о питањима која захтијевају ваше одобрење могу вам помоћи да избјегнете неуредан стол.
Да ли желите да осигурате да ваша деца не опонашају ваше лоше навике? Организационе игре за децу, као што су активности сортирања или игре меморије, могу помоћи младим људима да науче вештине које ће бити корисне током читавог њиховог живота.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПриоритизе Емаилс
У току 2017. године послато је и примљено око 269 милијарди порука е-поште. Иако вероватно не примате толико е-порука, ваша претинац за пристиглу пошту још увек може бити препуна. Што дуже трошите е-пошту, то је мање времена за завршетак основних задатака. Форбес предлаже да се користе функције аутоматског навођења које нуде Гмаил, Оутлоок и други програми за сортирање и одређивање приоритета е-порука и препоручује додавање звезда у е-поруке које захтевају одговор или радњу.
Проведите мање времена на састанцима
Смањење броја и дужине састанака којима присуствујете је једноставан начин да се ослободи више времена у распореду. Ако информације које су вам потребне само захтевају кратку дискусију, конференцијски позив, групни текст или емаил могу вам помоћи да боље искористите своје време.
Иако су неки састанци неизбјежни, обезбиједити учесницима детаљан дневни ред и пратеће материјале прије састанка могу одржати скуп на правом путу. Без формалног дневног реда, састанци могу брзо постати заглибљени у дискусијама о неповезаним темама. Такође може помоћи да се дода листа од три или четири питања или ставки на које треба одговорити или се обратити закључком састанка.
