Пословна етикета за потписивање докумената и писама еволуира са сваким технолошким напретком, али неке ствари и даље захтевају традиционалне методе за означавање да сте или написали или да прихватате документ и његов садржај. Најбоља пракса и правилна етикета потписа укључују не само знање када треба потписати, већ и начин потписивања документа.
Потпис као доказ
Стављање вашег Јохн Ханцоцк-а на документ може бити за меморандум који сте заправо написали у ваш уговор са документом и све што садржи, укључујући све уговорне споразуме. Поред додавања вашег потписа у документ, стављање иницијала у подручјима у којима ви или друга страна уносите измјене значи да прихватате измјене, чак и ако су написане руком као допуна формалног споразума.
$config[code] not foundПотписивање за неког другог
У случајевима када аутор документа не може да га потпише, правилан пословни етикет упућује на то да је дозвољено да особа која је припремила документ или друга овлашћена страна потпише име аутора. На пример, административни помоћник који преписује писмо које њен шеф жели одмах да подели може да потпише име свог шефа ако њен шеф није у канцеларији и стави свој потпис на писмо. У овом случају, ако се асистентско име зове Мари Смитх, а шеф се зове Јане Дое, прави начин да Марија потпише документ је: "Јане Дое / потписан од стране мс" или једноставно, "Јане Дое / би мс" значи да Мари потписује у Јанеиној одсутности.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКада су потребни мокри потписи
Технологија нам омогућава да потпишемо документе а да не ставимо папир на папир. Када потпишете документ мастилом, то се назива "мокри" потпис. Многи званични документи, као што су савезни уговори, личне потврде или документи које нотарски знаци, захтевају мокри потпис. У случајевима када јавни бележник ставља свој потпис и печат, који означава да је особа која потписује документ кога тврди да је - потпис јавног бележника не потврђује истинитост садржаја документа или да ли потписник правилно потписује документ.
Електронски потписи
Електронски и дигитални потписи штеде време и новац. Са овим опцијама, не морате да преносите штампане копије напријед-назад, преносећи документе путем е-поште, а не поштанску службу САД-а или факсимилску машину из 1990-их. Неколико произвођача обезбеђује методе за прикључивање вашег електронског или дигиталног потписа документу; међутим, најбоље је питати да ли је овај тип потписа прихватљив пре него што се потрудите да га направите, само да откријете да заиста морате да потпишете документ са мастилом.
То је лично
Увек потписујте писмо тинтом ако пишете честитку колеги или упућујете похвалу неком од ваших запослених. Дигитални потпис једноставно није исти када је ваша сврха да пренесете уважавање некога тко добро ради или изражава ваше личне мисли. Многи људи стављају већу вредност на руком потписано писмо јер показује да је писац отишао са додатним кораком да прошири своје личне жеље.
