Као страствени корисник и заговорник КуицкБоокс Про-а (верзија 2002), скочио сам на прилику када ме је Анита питала да ставим КуицкБоокс Премиер Едитион 2008 кроз кораке. За рекорд, ја нисам ИТ тип и нисам рачуновођа. Мој преглед долази са становишта претераног предузетника који настоји да минимизира време и задатке повезане са одговорним вођењем рачуноводствених евиденција (оно што ја зовем "црвени рад"), чиме се ослобађа времена за продају и пласирање пословања. То је рекао, хајдемо на то.
$config[code] not foundПреглед КуицкБоокс Премиер 2008
КуицкБоокс од Интуит-а је еволуирао из одговорног рачуноводственог пакета, како би постао партнер у вашем пословању, пружајући рјешења изван рачуноводства која ће вам помоћи да боље водите посао. Све рачуноводствене основе постоје, као што је уштеда времена на свакодневним задацима као што су: плаћање рачуна, праћење трошкова, штампање чекова, креирање процјена и фактура. Можете креирати 100+ прилагодљивих извештаја по типу индустрије, саставити пословне планове и прогнозе продаје и трошкова, пратити трошкове залиха и поставити стопе наплате према врсти запосленика и услуге.
КуицкБоокс заиста сија на ове начине:
- Главна књига и планирање за одређену индустрију: КуицкБоокс нуди индустријске књиге и алате за планирање. Када инсталирате КуицкБоокс Премиер Едитион 2008, од вас се тражи да изаберете једну од седам (7) специфичних индустрија: рачуноводствене стручњаке, извођаче, произвођаче, велепродаје и дистрибутере, непрофитне организације, професионалне услужне фирме и малопродају. Ова функција штеди време када постављате књиге и побољшава прецизност, јер су многе уобичајене контроле и функције уноса већ прилагођене вашој индустрији.
- Побољшано извештавање и контролна табла: Када се пријавите, уместо да будете упознати са сложеним екраном сличним рачуноводству, видите једноставну контролну таблу засновану на иконама (погледајте слику испод) која вам омогућава да изаберете активности које желите да извршите, као што су креирање процена, креирање фактура, унос плаћања примили, и тако даље. КуицкБоокс Премиер такође организује податке према: клијенту, продавцу, запосленом, извештају. Ово вам омогућава да брзо прегледате све информације и трансакције о одређеном клијенту, на пример, или продавцу, на једном екрану.
Кликните за већу слику
- Способност обављања продајних, маркетиншких и контакт функција: КуицкБоокс Премиер 2008 омогућава корисницима да комуницирају са клијентима, добављачима и запосленима без напуштања главне књиге. На пример, приликом прегледа фактура можете да се пребацујете на три одвојене везе за приступ: упутства на мапи, упутства за вожњу и е-пошту. Ако сте морали да контактирате клијента о фактури, могли бисте послати е-пошту тамо без напуштања КуицкБоокс-а. Исте карактеристике су доступне за продајне представнике који позивају на клијента у којима можете приступити Гоогле мапама / упутствима. Такође можете наплатити плаћене сате из Оутлоок календара.
Аддед Сервицес
КуицкБоокс нуди и додатне производе и услуге. За додатне накнаде, корисник КуицкБоокс-а може искористити: Услуге обрачуна плаћа, обраду кредитних картица, и ако имате инвентар, услуге трговаца за веб-трговине, као и рјешења за наплату.
Погледајмо платни списак да видимо пример како вам КуицкБоокс помаже да боље управљате својим пословањем. Платни списак уводи власника предузећа на начине које власник предузећа ријетко разматра. Поштивање пореза на платни списак је суптилно, а не подручје са којим се икада желите мешати. Многи власници малих предузећа који морају направити платни списак бирају да интерно управљају процесом. То није необично, будући да садашњи закон ради на систему „части“ и даје власнику бизниса неколико дана да се „намири“ са федералним, државним и локалним властима о пореским обавезама. У томе лежи … много компанија плаћа своје запослене, али не успевају да изврше неопходна плаћања (порез на плате).
Будуци да ФЕД позива на то, неуспјех да остане у току са потребним одбитком пореза на платни списак утице на власника малог бизниса на финансијски нацин (казне и камате) слично коришћењу зајмодавца као свакодневног банкара. Коришћење услуга КуицкБоокс Паиролл елиминише искушење да одложите плаћање обавезе пореза на зараде ваше компаније тако што ћете “запленити” потребна пореска средства истовремено са депозитима за плате. КуицкБоокс затим просљеђује пореске приходе одговарајућим пореским органима, подноси све потребне кварталне и годишње извјештаје и израчунава све В-2.
Рад са вашим рачуновођом
Без обзира колико вјештих побољшања КуицкБоокс развија са сваким новим издањем, сви власници малих предузећа морају имати рачуновођу да погледају своје књиге - најмање једном годишње. Корисници КуицкБоокс Премиер 2008 сада могу аутоматски да креирају копију свог рачуновође, безбедносно криптоване и учитане на безбедан сервер. Рачуновођа може прегледати и ревидирати историјске рачуноводствене евиденције предузећа док корисник наставља обављати свакодневне задатке књижења. Кључна карактеристика овог процеса је “Алваис-он ревизорски траг”. Ова функција олакшава рачуновођа и власника бизниса да прате и упоређују претходне оперативне периоде и разумију шта се промијенило.Поред тога, ова функција брзо покреће грешке и лажне трансакције.
Сажетак
КуицкБоокс Премиер 2008 одрадио је одличан посао на побољшању лакоће и ефикасности рада на вашим књигама и вођења вашег пословања. Ишао бих тако далеко да кажем да софтвер може платити за себе само зато што вам помаже да брже наплатите своја потраживања. За све вас власнике бизниса који ово читају и носе потраживања, знате о чему говорим.
КуицкБоокс Премиер није јефтин - али квалитет никада није јефтин. На тренутној ценовној листи од $ 449.95 за једног корисника, сигуран сам да ће неки од вас узети у обзир јефтинији КуицкБоокс Про, или Симпле Старт (постоји чак и он-лине алат који вам помаже да одаберете која је КуицкБоокс верзија права за вас). Али када је ваш посао довољно велик или довољно брз и мислите да сте спремни за “цијелу енчиладу” - КуицкБоокс Премиер аутоматски ће увести ваше рачуноводствене податке, чиме ће се елиминирати двоструки унос и сви ризици повезани с тим процесом.
Ја сам био изложен и користио четири до пет различитих ГЛ пакета на свим нивоима пословања. По мојој процени, Интуит нуди веома добар производ, а КуицкБоокс Премиер 2008 заслужује ваше озбиљно разматрање.
* * * * *
