Руком написана порука вашим вјерним клијентима - лијеп додир!
Рукописани рачун написан на комаду папира - не толико.
Међутим, рукописни рачуни су само један од многих критичних финансијских процеса које многа мала предузећа и даље раде ручно.
Још увек користите ручни процес
Према новим подацима из Вакефиелд Ресеарцх и Цонцур, 84% малих предузећа се сваког дана ослања на неки ручни процес.
$config[code] not foundУ време када су аутоматизовани системи обично бесплатни и лако доступни, то је шокантна цифра.
Хајде да прођемо кроз временски варп - повратак у 20. век - да видимо које су старе школе још увек у употреби.
Спреадсхеетс
Апликације као што је Екцел и даље су добре за неке мале фирме и неке професије. Просечан власник мале фирме, који није посвећен рачуноводству, није један од њих.
Ипак, 69% малих предузећа користи табеларне прорачуне за планирање својих буџета и праћење потрошње.
Уместо Екцел-а, рачуноводствене апликације за комплетну услугу су широко доступне. Они су често идеални за мала предузећа где се књиговодство ставља на задњу страну.
Ове апликације иду корак даље од обичних табела.Многи су опремљени за пружање финансијских информација које се лако читају у реалном времену, што олакшава и паметније одлучивање. Они највише користе податке које уносите.
Ормари за картотеку
Било је времена када је све било штампано на папиру. Ови папири су организовани у манилске фасцикле и обележени. Већи рачуни имају фолдер са хармоником.
Ови фасцикли су чувани - често абецедним редом - у такозваном кабинету за архивирање. Они су гомиле клизних фиока које се често закључавају.
Могли бисте да процените колики је био бизнис - или колико је папирологије било потребно - количином ормарића за архивирање које је посао имао.
Међутим, они не одлазе. Шездесет посто малих бизниса још увијек чува своје важне документе у кабинету за архивирање.
Књига књиге и графички папир
Исти подаци су показали да 49 одсто малих предузећа користи „рукописни запис за праћење, управљање и анализу потрошње“.
Ако су компјутерске табеле још увек у моди међу малим предузећима, вероватно су руком писани подаци још увек сакупљени у књигама.
И да се подаци анализирани на папиру могу извући на папиру. Како бисте иначе нацртали тачан дијаграм? Можда најновији софтвер за графички дизајн?
Ако није сломљено - не, то је сломљено
Тврдоглави власник малог бизниса који се држи ових "технологија" тврди да до сада нису пропали.
Шансе су да су у криву.
Ово ослањање на руком писане податке, у најмању руку, изазива непотребна кашњења.
Подаци Вакефиелд Ресеарцх и Цонцур показали су да 42% анкетираних малих предузећа има грешке у усклађивању фактура клијентима.
Још 42% каже да су искусили грешке у усклађивању фактура.
Кашњења коштају новац
Кашњења су проблем и они су скупи. Међу анкетираним предузећима, 47% каже да су искусили кашњења у обради наруџби добављача.
Четрдесет један проценат изјављује да су платили накнаду за кашњење у плаћањима која су изгубљена у њиховој рукописној збрци.
Имаге: Смалл Бусинесс Трендс
6 Цомментс ▼
