Још давне 1917. године, први Банкерс Бок® претворио се у уредску евиденцију. Као што име сугерише, он је дизајниран за банкаре да управљају банковним записима. Убрзо је, међутим, усвојен од стране бизниса свих врста да организују и архивирају записе.
$config[code] not foundБрзо напријед 95 година. Свет се променио, али неколико ствари није било. Једна ствар која се није променила је потреба за управљање документима и записима у вашем пословању.
Заправо, управљање документима је постало још већа брига у нашем модерном свету. На пример, парнице су чињеница живота у данашњем пословању. Забринутост у вези са судским споровима повећала је улог када је у питању задржавање записа - важно је имати солидну политику за задржавање и уништавање евиденције и могућност да их се, ако је потребно, тачно дохвати. И то је само један пример.
Ипак, превише предузећа или немају добро рјешење за управљање документима и као резултат тога имају неизвјесност због лоше организоване евиденције - или су оутсоурцинг због неисправне перцепције да је велика главобоља да се баве документима у кући.
И то је за жаљење. Зашто? Пошто је управљање записима путем интерног решења изводљиво и има предности - није тешко, може уштедети новац, то је згодно, сигурније је и организује се.
Управљање документима унутар предузећа је у оквиру могућности малих и средњих предузећа.
Фелловес, компанија призната за своју посвећеност иновацијама на радном месту, недавно је испитала доносиоце одлука у малим и средњим предузећима са 1 до 1.000 запослених. То истраживање показује предности управљања записима у кући, како слиједи:
1) Штеди новац - 52% оних који користе интерни систем за управљање документима кажу да им је уштедио новац / смањити трошкове. И не само то, 16% оних који су рекли да је систем за управљање документима у кући имао „веома позитиван утицај“ на оперативне трошкове.
У ствари, трошкови су кључни покретач за прелазак на ин-хоусе решење. Скоро 65% оних који су прешли на интерно решење за управљање документима кажу да су трошкови складиштења докумената, уништавања, везивања и ламинирања били фактор у њиховој одлуци.
Да бисте добили брзу слику потенцијалних уштеда ваше компаније, испробајте Фелловес штедни анализатор на савинганализер.фелловес.цом.
2) Нема више неочекиваних и скривених трошкова - Један од проблема са којим се суочавају предузећа која користе чување и преузимање докумената изван локације су неочекиване накнаде које могу повећати укупне трошкове управљања документима ван локације. Поред основних трошкова складиштења и проналажења, постоје додатни трошкови за доплатке за гориво, кутије непарне величине, поновно боксање, брзу доставу, брзу испоруку, испоруку треће стране, минималне количине складиштења, накнаде за руковање, накнаде за програм, архивско уништавање / уништавање, детаљно фактурисање и фотокопирање. Ин-хоусе решење може свести на минимум све ове трошкове. Овај графикон показује негативан утицај толиких накнада:
Кликните да бисте видели већу графиконску слику
3) Време преузимања је брже - Време је новац у послу. Само 14% је изјавило да су њихови продавци за управљање документима ван локације преузели документе истог дана као што су тражили. Скоро трећина каже да је потребно три дана или више да би се снимили - понекад и више од недељу дана! Са ин-хоусе решењем, брзина је у вашој контроли.
4) Побољшање ефикасности и практичности - Према истраживању, 74% каже да одлазак на управљање документима изван локације није имало никакав утицај или негативан утицај на ефикасност.
Фелловес је створио анализатор штедње како би израчунао ваш потенцијал штедње. Потребно је само 60 секунди за покретање калкулатора - пробајте и погледајте.
7 Цомментс ▼
