Мала предузећа са запосленима који раде на локацијама ван локације могу да користе најновије технологије за праћење времена и распоређивање како би боље управљале својом мобилном радном снагом. Ове најновије иновације виртуелног сата користе глобални сателит за позиционирање (ГПС) и технологију геофенцинг кроз апликације за паметне телефоне.
Мобилни ГПС сат
Боб Драинвилле је председник Тимесхеет Мобилеа. Апликација његове компаније ствара виртуелни периметар око физичке локације користећи ГПС технологију за запослене који раде на терену. Технологија помаже послодавцима да воде прецизно рачуноводство удаљених сати резервисаних тако што ће подсјетити раднике на пословним просторима када им је потребно да укључе и изађу на своје телефоне.
$config[code] not foundДраинвилле каже да ови алати најбоље функционишу унутар одређених индустрија и одређених величина.
„Ови власници малих предузећа обично имају између 15 и 25 запослених“, рекао је он. "Они су обично власници / оператери у трговини."
Пословним способностима
Драинвилле наставља да каже да су ови пословни људи генерално веома способни у својој области, али им можда недостаје нека општа пословна способност. Они генерално укључују власнике малих предузећа у обрту и грађевинарству, али и други као што су компаније за сигурност и чишћење, као и они у здравству, такође могу наћи бенефиције. Ова иновација је посебно корисна за мања предузећа са људима који раде на различитим локацијама неколико сати у исто вријеме. Помаже у хватању радних сати за сваку локацију тако да се стварни сати могу успоредити с процјенама.
"Углавном се отварају пред тим људима", каже он. "Добијају потврду да је сваки запосленик на локацији преко ГПС печата."
Желите ли се пријавити?
Радници се не прате стално. Од њих се тражи да се пријаве пре и након што напусте сајт. Међутим, ако се не појављују на заказаној локацији, ова врста апликације шаље упозорење власнику предузећа.
Још једна значајка за уштеду времена и трошкова је могућност увоза аутоматизираних временских таблица креираних у рјешења трећих страна као што су КуицкБоокс и ФресхБоокс. Ово омогућава беспрекорну интеграцију између радника на терену и сталног записа.
Тиме Тхефт
Јасно је да постоји потреба за овим алатом. Драинвилле наводи две студије које указују на крађу времена као главно питање за мала предузећа.
„Пре неколико година, Харрисова интерактивна анкета показала је да је 33% запослених признало да су варали у својим сменама. Друга студија коју је спровела Америчка асоцијација за плату показује да се 7% годишњег бруто плата губи због крађе времена.
Изазови
Ова врста аутоматског мјерења времена има неке изазове. Усклађеност запослених је на врху листе. Многи радници који пробијају сат времена за 40 сати недељно могу одолети употреби апликације која их хвата њихове локације и временске ознаке.
Драинвилле предлаже да власници предузећа превазиђу свако почетно неповјерење фокусирајући се на уштеде трошкова.
„Кажемо нашим клијентима да аутоматизацијом прикупљања сати могу прецизно пратити трошкове на пословима и бити профитабилнији.“ Он такођер каже да су запосленици који одбијају користити систем често они који варају.
"То питање се брине о себи", каже Драинвилле. "Они углавном одлазе сами или се одбацују."
Друге технологије као што је Геофенце Пунцх Промпт покрећу раднике који заборављају да морају електронски ударити када дођу на посао. Ова електронска ограда која долази уз Тимесхеет Мобиле подсјећа раднике који су заборавили активирати сустав.
"Исто тако, када напусте локацију, подсећа их да избаце", каже Драинвилле. "Ако забораве да то ураде, оставља белешке о временским таблицама тако да менаџер може да види време када стигну, када оду и претворе то у ударац."
Такође је добра идеја да запосленици знају да се не прате путем ГПС-а стално.
Предузећа која могу проћи
Ова технологија је одличан начин да мала предузећа са оффсите радницима одржавају трошкове и крађу времена на минимум. Међутим, постоји неколико предузећа која можда неће добити највиши РОИ од улагања у ову технологију.
На пример, ако велики део ваше радне снаге ради под једним кровом и не исплати много, ова врста инвестиције можда неће бити вредна вашег времена. Таква радна места често имају временске тактове унутар зграде. Ове компаније могу имати веб-базиране методе за пробијање и уношење.
ГПС праћење фотографија преко Схуттерстоцка
3 Цомментс ▼
