Шта је Канбан и како може користити вашем пословању?

Иако је дигитална технологија поједноставила многе начине на које радимо, она је такође увела сложеност у току свакодневних операција. Ефикасно управљање овим комплексним проблемима био је један од многих разлога због којих су програмери софтвера почели да користе Канбан.

Данас Канбан користе сви од самосталних преводилаца до малих предузећа и глобалних предузећа широм света.

Шта је Канбан?

Историја

Канбан је развијен од стране Тоиотиног индустријског инжењера по имену Таиицхи Охно 1940-их да би се уклонила уска грла у производном процесу. Делимично га је инспирисао начин на који су супермаркети водили свој инвентар на полицама.

$config[code] not found

Охно је превео оно што су супермаркети урадили како би помјерили инвентар тако што су производни процеси у Тоиоти одговарали потрошњи сировина и производњи или залихама.

Канбан, што значи знак / табла на јапанском, примењен је коришћењем картица да би се показао производни процес у фабрици. Једноставним прегледом карата, складиште је било у стању да допуни сировине пре него што је истекло, тако да би производња могла да иде даље.

Складиште је такође користило систем како би се осигурало да не понестане материјала, што је преведено у свеукупну продуктивнију компанију.

Једноставно речено, Канбан користи визуелне знакове да означи фазу сваког процеса. То може да буде било шта из вашег личног програма за месец дана до пројекта са тимовима стотина људи разбацаних широм света.

Користећи Канбан

Канбан има једноставну структуру од три колоне означене са То-До, Доинг и Доне. Али не дозволите да вас једноставност превари јер је веома флексибилна и може се прилагодити било којем пројекту величине.

Можете креирати више ступаца и додијелити им различите ознаке како би одговарале вашој организацији или одређеном пројекту. Међутим, важно је имати на уму шест принципа Канбана.

Су:

Визуализација - Учините видљивим сваки аспект пројекта. Скривање успорава процес и губи сврху коришћења система.
Ограничавање рада у току - Ограничите радни ток у свакој фази рада у току како бисте избјегли уска грла.
Управљање протоком - Пратите и пријавите свако стање у току посла да би се ствари одвијале глатко.
Израда експлицитних политика - Побрините се да сви укључени имају експлицитно разумијевање политика. То значи да нема субјективних рационализација, које могу успорити процесе.
Користећи петље повратне спреге - Канбан користи петље за повратне информације да би извршио прилагођавања упоређујући очекиване резултате са стварним резултатима. Користи стандуп састанак; преглед пружања услуга; преглед операција; и праксе прегледа ризика за повратне информације.
Колаборативна или експериментална еволуција - Канбан увек настоји да направи мала инкрементална побољшања која могу утицати на организацију као целину и обим. Систем вам омогућава да пратите и разумете своје неефикасности, јер је сваки процес јасно идентификован и документован.

Разумевање и примена ових принципа обезбедиће да ваш Канбан систем функционише како је планирано.

Предности Канбана

Канбан уводи нови ниво ефикасности у пројекат јер вам омогућава да видите где је ваш пројекат у било ком тренутку. Можете даље проникнути и видети ко ради шта, шта би сваки члан тима требало да ради, и шта им је потребно да напредују.

Канбан систем је лак за имплементацију, смањује отпад, побољшава комуникацију, решава проблеме брже и побољшава квалитет излаза.

Имплементинг Канбан

Канбан се може имплементирати помоћу физичке плоче или помоћу дигиталне технологије, што је ефикасније.

Трелло је једна од популарнијих апликација за управљање пројектима на вебу која користи Канбан систем. Компанија пружа бесплатан ниво заједно са пословним и пословним издањима са више могућности. Али у самој основи, Канбан систем се користи у свим сегментима за управљање пројектима.

Неки други провајдери који користе Канбан базиране системе укључују Асану, Јиру, Канбанацхи, Зенкит и друге.

Ово је пример Канбанове плоче створене за писање овог чланка користећи Трелло.