Жонглирање неколико различитих пројеката и рад на бројним роковима одједном може бити застрашујуће. Добро управљање временом и организационе способности су пресудне ако желите успјешно управљати приоритетима уз ограничавање уских грла и стреса. Морате одвојити време од рада одбијањем да га трошите. Пратите више пројеката, без обзира на вашу индустрију, користећи неколико једноставних, свеобухватних техника.
$config[code] not foundУклоните еколошке факторе који обично доводе до губитка времена. Савети за ефективно управљање временом на веб сајту примећују да су три уобичајена, али решива фактора који утичу на животну средину: обавештења путем е-поште, играње телефонских ознака и одржавање неуредног радног простора. Искључите обавештење путем е-поште када управљате више пројеката. Уместо тога, проверите е-пошту у одређено време, на пример, на свака два сата. Ово избегава пропусте у концентрацији и осигурава да останете на врху свега важног. Избегавајте остављање небројених неинформативних порука "молим вас да ме позовете" на телефонима са одговорима. Уместо тога, оставите дуже поруке објашњавајући тачно шта вам је потребно. То даје особи више да настави и ослобађа више времена за управљање другим пројектима. Неуредна радна мјеста значе вријеме које би се могло искористити за управљање вашим приоритетима и потрага за стварима. Чак и када сте заузети, навикните се на то да имате место за све и да не дозволите да се смеће гомила око вас.
Дати приоритет пројектима и роковима. Чим стигне нови пројекат, имајте у виду рок и главне захтеве. Размотрите где се нови пројекат уклапа међу друге на којима већ радите. Можда ћете морати одмах да скренете пажњу на то. Или ћете можда морати истовремено радити на неколико пројеката. Направите редовне листе да бисте пратили шта је потребно и када. Ако имате основни писани преглед свега што је потребно, лакше ћете препознати шта је прво потребно урадити и учинковито одредити приоритете задатака. Узмите си времена да преиспитате своје приоритете често онако како они могу да се промене. Будите спремни да будете флексибилни тако да се лако можете прилагодити промјењивим околностима.
Раздвојите сваки пројекат у задатке који се могу контролисати. Ово ће ограничити осјећај преоптерећености превеликим послом. Можда ћете открити да различити пројекти имају сличне компоненте. У овом случају има смисла комбиновати ове сличне задатке. На пример, ако треба да пронађете слике из базе података за више од једног пројекта, урадите истовремено и уштедите време враћајући се касније у базу података.
Свитцх пројецтс. Ако имате много приоритета којима се бавите и налазите се "заглављени" или фрустрирани, покушајте да скренете пажњу на други пројекат. Дајући одмору од онога са чиме се боре и бавећи се нечим другим, пожељно користећи различите вештине, одмах ћете смањити ниво стреса. Посматрање оригиналног пројекта са “свежим паром очију” касније ће вас такође охрабрити да смислите нова решења о којима раније нисте мислили у вашем фрустрираном стању ума.
Узмите кратке паузе. Иако можете мислити да сте све више урађени, сами рад у земљи или заборављање јести цијели дан није погодно за успјешно управљање вишеструким пројектима и роковима у дугом року. Међутим, ако сте “на роли”, вероватно је најбоље да га извучете и искористите га до следеће природне паузе у вашој продуктивности. Устаните и редовно се истегните и вежбајте технике за смањење стреса као што је вежба за дубоко дисање ако се осећате преоптерећено.
