Протокол је термин који се користи за описивање формалности и љубазности које подмазују односе између институција. Највише се користи у контексту међународних односа, организације често прате протоколе кад год било који ВИП обавља службену посјету. Америчко државно министарство има одјел за протокол који је задужен за олакшавање државних посјета и осигуравање несметаног пријема достојанственика у систему америчке амбасаде. Државне и градске власти такођер често имају протоколарне уреде, као и војне команде.
$config[code] not foundАдвисинг Стафф
Основна дужност службеника за протокол је да саветује особље организације о етикети и учтивости које се очекују током званичних посета. На пример, они могу да објаве упутства о царини у вези са клањањем, руковањем, интеракцијом са супротним полом и разменом поклона за канцеларије које очекују посете страних достојанственика.
Проширење љубазности
Дужности службеника за протокол могу укључивати генерирање писама добродошлице, организовање малих поклона и знакова захвалности или телефонирање како би се олакшали путни планови достојанственика. Повремено, службеници за протокол могу планирати сложене церемоније којима се обиљежава долазак страних функционера. Државне вечере су главна и честа протоколарна функција у Белој кући, на пример.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПланирање догађаја
Разумијевање логистике догађаја помаже службеницима за протокол да носе нашу улогу планера догађаја. Полицајци такође морају да испољавају суд, вештине и интерперсоналне вештине док су у интеракцији са свима који су укључени.
Провести праћење
После посета достојанственика, службеници за протокол често обезбеђују одговарајуће праћење захваљујући белешкама захвалности и знаковима захвалности, као што су комеморативне фотографије, плакете и трофеји. Циљ овог праћења је да достојанственици напусте осећај добре воље.