Ослобађање службеника за информирање је уобичајено радно мјесто за некога тко ради у уреду медицинске документације у болници или који води здравствене евиденције у другим ординацијама лијечника или здравственим установама. Диплома о средњој школи је заједнички минимални захтев, иако неки послодавци преферирају запослене са претходним искуством у медицинској служби. Пажња посвећена детаљима, комуникацијске вјештине, компјутерска писменост и добра просудба у одговору на захтјеве за документима су корисне вјештине.
$config[code] not foundВерифицира захтеве
Једна од најважнијих одговорности за објављивање информативног службеника је да сви захтјеви за пуштање у рад буду у складу са ХИПАА. ХИПАА је истакнути савезни закон о приватности који регулише повјерљивост у здравственој заштити. У суштини, сви захтеви трећих лица за нечијим медицинским информацијама обично захтијевају писмено одобрење пацијента. Када људи оду код новог лекара, често морају да потпишу ХИПАА издање. Осигуравање да је захтјев одобрен кључна је правна и етичка заштита.
Евиденција
Да би се осигурала законска и етичка усклађеност, службеник мора водити тачан и детаљан запис свих захтјева. Рачунарски програми се користе за пријављивање захтјева, укључујући датум, име подносиоца захтјева и да ли су записи послани. Скенирана су и сва писана овлашћења тако да канцеларија може имати електронски запис о захтевима за издавање. Када се захтјеви унесу електронски, подносе се физички захтјеви.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингИнтернал Рекуестс
Неки захтеви за медицинску документацију су од самих пацијената или од интерних службеника или одељења. Неки пацијенти сами траже медицинску документацију да би се договорили за други састанак. На пример, могуће је тражити рендгенске снимке за именовање специјалиста. У болници или клиници, лекарима хитне медицинске помоћи или хитним лекарима може бити потребна евиденција пацијената за правилно лечење ЕР пацијената. Ова потреба може укључивати захтјев за медицинску документацију здравствене мреже за информације о претходном лијечењу. Када пацијенти или интерни уреди захтијевају евиденцију, они их обично преузимају из уреда за забиљешке или даватеља услуга.
Захтеви треће стране
Службеници такођер траже теренске захтјеве од вањских, трећих страна. Други пружаоци здравствених услуга могу желети приступ документацији пацијента за континуирану негу, специјалистичку његу или накнадни третман. Осигуравајуће компаније такође обично траже евиденцију за верификацију потраживања или да осигурају медицинску потребу пре третмана. У неким случајевима, адвокати и судови дају званичне захтјеве путем судских позива да би добили приступ записима у парници или кривичном поступку. Такође је важно испунити рокове у одговору на такве захтјеве. Када је време од суштинског значаја, службеник често шаље факсове или шаље податке електронским путем трећим лицима.
