Ако сте као већина власника малих предузећа, време је ваш највреднији ресурс. Схватање како и гдје потрошити своје вријеме на највећу добит може бити једна од најтежих и стресних ствари које радите. Али, као код новца, добро проведено време ће вам се десетероструко вратити - и губљење времена ће вас оставити дубље у рупи.
Испод је водич за пет начина да потрошите своје драгоцене минуте и сате како бисте остварили значајне поврате и добили најбољи РОИ (Ретурн Он Инвестмент) за своје вријеме.
$config[code] not foundПаметна улагања времена за запослене бизнисе
Често се власници малих предузећа увлаче у циклус гашења пожара, проводећи своје дане рјешавајући тренутне краткорочне проблеме који се не могу превести у дугорочне добитке. Размислите о овој опрезној причи: Мој сусјед је имао троје дјеце. Радила је пуно радно време и увек је журила да их одведе у школу, кући из школе, нахрани се, окупа се иу кревету. За столом је одрезала храну да би могли да једу брже да би она могла да направи посуђе и да могу да дођу до домаћих задатака.
Једног дана је сервирала пилетине и њена 11-годишња кћерка чекала је да их исјече. Била је збуњена - како то да једанаестогодишњак није могао да сече своју храну? Наравно, схватила је да је то њена властита кривица: било је лакше краткорочно обавити посао за њену кћерку, али дугорочно, имала је много тежи задатак да подучава 11-годишњака користити нож.
Иако је тешко прекинути циклус „уради све“, учење делегирања је једини начин да се ослободи ваше будуће вријеме за остваривање дугорочних могућности раста. Обавезите се на барем једну од ових активности свакога дана, и ускоро ћете наћи више времена за велике пројекте, који расту у пословању.
Начини приноса највећег РОИ на временске инвестиције
1) Запослите праве људе
Када коначно будете имали буџет да бисте запослили новог члана тима, примамљиво је да нађете некога што је брже могуће и покренете га. На крају крајева, шансе су да вам је ова особа потребна мјесецима, а све што желите је одмор од сталног рада. Али убрзавање процеса и запошљавање погрешне особе само ће вам одузимати више времена док исправљате њихов рад, објашњавате своју политику изнова и изнова и предајете вештине које већ треба да имају.
Када унапријед уложите вријеме у дефинирање улоге коју требате испунити, креирање описа посла, умрежавање и тражење препорука, провјеравање референци и интервјуирање, исплата је огромна: пронаћи ћете праву особу за свој тим. Он или она ће разумети ваше пословне циљеве, преузети иницијативу да напредују пројекти и генерално вам помажу да растете.
Најбоље од свега? Нећете морати да трошите време на поправљање његовог посла.
2) Тренирајте свој тим
Кључно је запошљавање правих људи. Али морате их и обучити како би били у складу са циљевима и мисијом ваше компаније. Немојте направити грешку у пилићима. Сваки пројекат је прилика да ваш тим научи нове вјештине.
Временом, учење ових вештина ће им омогућити да преузму све више посла који радите, што вас ослобађа да водите веће и веће пројекте.
3) Исправите своје е-поруке (и поставите питања за праћење)
Колико пута сте прочитали и прочитали е-пошту без разумевања њене поруке? Колико често сте одговарали са питањем појашњења или сте узели телефон да бисте тражили више детаља? Што је још важније, колико често сте примили е-пошту у којој се тражи објашњење о нечему што сте написали?
Превише је примамљиво да притиснете "Пошаљи" чим завршимо са е-поштом. Али ако се лекторирање не проведе, то је сигуран начин за губљење времена - чланови вашег тима ће се огребати покушавајући да схвате шта сте мислили и да ли ћете одговорити са захтевом за више информација или (у најгорем случају) погрешно протумачити вашу напомену и почети на контрапродуктивном задатку. А неспоразуми се не дешавају само преко електронских медија - и лично, поруке могу бити погрешно схваћене.
Након прослеђивања важне поруке запосленом, не питајте само да ли је "добију". Уместо тога, замолите их да преформулишу захтев или концепт у својим речима како би били сигурни да су сви на истој страници. Ова вежба у трајању од 30 секунди може сачувати сате и сате фрустрације и непотребног рада.
4) Оцените своје ризике
Ваш интернет се искључује на један дан. Преоптерећени круг узрокује прекид напајања. Добили сте погодак од $ 6,000 од Гетти слике, јер блогер са којим сте уговорили (не знајући) је објавио материјал заштићен ауторским правима без одговарајућег атрибуирања. Било која од ових ситуација (и безброј других) могла би оставити вашу твртку да се ухвати у корак.
Срећом, постоје начини да се спречи оно што може изгледати као непланиране катастрофе. Улагање мало времена у процјену ризика различитих пројеката које преузимате (нпр. Двострука провјера максималног електричног оптерећења пословница у вашој канцеларији или обука ваших запосленика) вам омогућава да избјегавате све ризике који су у вашој моћи да их избјегнете. За оне ризике који су ван ваше контроле (нпр. Поплава повезана са олујом), можете улагати у пословно осигурање тако да имате финансијска средства за опоравак од неочекиваних застоја.
Како онда можете проценити различите ризике који се тренутно суочавају са вашим пословањем? Разговарајте са агентом осигурања који се специјализирао за покриће за власнике малих предузећа у вашој индустрији. Они су у индустрији управљања ризицима, тако да знају како да идентификују факторе ризика о којима можда нисте размишљали. Наизменично, консултујте се са власником бизниса у вашој области који има више искуства него ви. СБА-ов СЦОРЕ нуди такве менторске ресурсе предузетницима широм земље.
5) Исплати накнаде за запослене
Мала предузећа обично не могу понудити исте робусне здравствене и мировинске пакете који су доступни у већим корпорацијама. Морате искористити све погодности које си можете приуштити. Добра вест је да, пошто је ваш тим вероватно мали, можете их директно питати које предности највише воле да имају.
Да ли ваш тим жели флексибилне сате, дане на послу, попусте у теретани, или више дана одмора, уложите време у препознавање и испуњавање тих захтева најбоље што можете. Показујући својим запосленима да цијените своје животе изван посла који раде, повећат ће морал и побољшати њихову преданост вашој твртки и вашој мисији.
Другим речима, срећни радници су ефикаснији и продуктивнији, што значи да они свакодневно раде више.
Ститцх ин Тиме
Још увек је истина да стара изрека каже да шав на време штеди девет. Ако данас немате времена да поправите те панталоне, дефинитивно нећете имати времена да поправите много већу рупу за три месеца.
То може изгледати као застрашујући пројекат, али постављање Вашег посла на дугорочни раст трошењем времена ће вам уштедети вријеме касније.
РОИ Пхото преко Схуттерстоцка
7 Цомментс ▼
