Најбољи начин да будете сигурни да ће се ствари обавити - и то исправно - је да омогућите отворену комуникацију на радном мјесту. Организујте састанак тако да сви у одељењу или укључени у одређени пројекат буду у току са оним што се дешава.
Како то остварити:
Обезбедите да свако ко треба да буде присутан може то да учини. Пошаљите е-маилове свима који треба да присуствују, предлажући циљ и време састанка. Учините то најмање недељу дана унапред.
$config[code] not foundАко сви кажу да могу присуствовати састанку у одређеном времену, формално заказати састанак. Ако не, покушајте да подесите друго време и поновите корак 1 да бисте видели да ли нови предлог функционише боље за све укључене.
Замолите групу да вам пошаље сугестије и теме које ће бити покривене на састанку. Ово може укључивати питања која људи могу имати, рокове или друге опште информације о томе шта се расправља.
Прикупите информације које примите од својих сарадника у један документ који наводи све теме о којима ће се расправљати. Ово ће обезбедити изглед састанка како би сви знали шта да очекују.
Пошаљите комплетан документ својим сарадницима на одобрење. То им омогућава да додају или унесу измене у оно што је наведено.
Сада сте спремни да одржите свој састанак. Сваком би требало дати прилику да изнесу своје мишљење о времену и мјесту састанка, као ио дневном реду.
Савет
Комуникација је кључна у раду са великом групом појединаца којима је потребан заједнички циљ. Никада не одбацујте нечија питања или сугестије ако су релевантни за материјал. Неко други може имати исто питање.
