Пословни пројекти често захтијевају мултидисциплинарни тим запосленика да раде заједно како би пронашли рјешења и учинили исходе. Групе се често састоје од људи различитих вештина - и веома различитих личности. Научити како учествовати у групи или управљати њоме ће вам помоћи да избјегнете проблеме и будете успјешнији у постизању циљева на радном мјесту.
Идентифицирајте циљеве
Први корак у ефикасном раду у групи је да се утврди зашто постоји. Ваша група може бити привремена збирка запослених додељених пројекту. Такође можете да размотрите одељење као групу, иако запослени у одељењу не раде сваки дан заједно. Ако сте део пројектне групе, обухватите пројекат тако да знате сврху групе, могуће могућности, потенцијалне проблеме, рокове и очекиване резултате. Ако је ваша група одељење, погледајте његову улогу у компанији и како свака особа утиче на циљеве одељења.
$config[code] not foundПроцијените личности
Направите брзу процену људи у групи на основу њихових личности. Можда имате алфа мужјака или жену која жели преузети контролу. Вриједан члан тима може бити пасиван, доприносећи само на питање. Други може бити трач или позадина која изазива проблеме личности. Неки чланови групе ће напорно радити, док ће други обилазити рад других. Можда имате посредника који не воли конфликте и који покушава да задовољи све чланове тима. На основу ваше процене чланова вашег тима, одлучите како ћете комуницирати са сваким од њих.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПодударање вештина и задатака
Након што је група разговарала о својим циљевима, утврди ко има које вјештине, искуство, обуку и образовање. Доделите члановима групе задатке који најбоље одговарају њиховим индивидуалним способностима. Ако не водите тим, можете процијенити вјештине својих сурадника и одредити коме можете помоћи и тко вам може помоћи.
Промоте Цоллаборатион
Уместо приступа управљању групама одозго према доле, постављајте питања која омогућавају тиму да сарађује и решава проблеме. На пример, ако сте вођа групе, реците групи како сте првобитно обухватили пројекат након објашњења задатка, а затим дајте своје идеје о томе како мислите да пројекат може бити завршен. Замолите групу да размотри вашу почетну процену пројекта и да пружи додатне информације о томе како група може постићи циљеве.
Фацилитате Цоммуницатион
Олакшајте људима у вашој групи да комуницирају како би избјегли проблеме и олакшали размјену информација. Учините то са седмичним састанцима, документима заснованим на облаку који чланови тима могу да ажурирају у реалном времену, или групним е-порукама које обавештавају све о статусу рада тима. Проверите да ли чланови тима имају групу е-поште и листу телефона.
Редуце Цонфлицт
Када се осећате у искушењу да се супротставите колеги или члану тима, размислите о позитивним и негативним посљедицама које ваш приједлог или коментар може проузроковати прије него што то учините. Погледајте то са становишта других људи у групи и како они могу реаговати. Понекад ћете имати конфликт који не можете да избегнете. У другим случајевима, можете избјећи конфликт тако што ћете се састати с неким приватно прије увођења негативне ставке на састанку групе. Осим тога, оговарање може оштетити морал групе и створити трајне сукобе између чланова групе. Претпоставите да све што кажете у повјерењу о нечему ће се вратити тој особи. Чак ни не понављајте трачеве које је неко други поделио.
