Лидерима се често каже да морају делегирати. Али коме би требало делегирати? Пословни асистент је једна особа која је спремна и вољна да преузме многе задатке које лидер, предузетник или прекомерни сарадник треба да уради. Пословни асистенти помажу у управљању многим свакодневним пословима и помажу да све функционише глатко.
Широк спектар одговорности
Одговорности пословног асистента се веома разликују, у зависности од индустрије, послодавца или чак одељења у којима ради. Типично, ипак, она је одговорна за управљање протоком комуникације кроз канцеларију, управљање основним рачуноводственим задацима, управљање куповином и дистрибуцијом потрошног материјала, одржавање опреме и координирање коришћења канцеларијског простора за састанке и друге догађаје. Међутим, у зависности од конкретне компаније, пословни асистент може преузети и друге задатке. На пример, асистент који ради у маркетингу може бити одговоран за лектуру докумената, рад са штампачима или помоћ у координацији и управљању догађајима; Продајни асистент може помоћи у адресирању упита клијената и прикупљању продајних материјала. Без обзира на специфичне одговорности, посао пословног асистента је да пружи подршку свом шефу како би се осигурало да операције теку глатко.
$config[code] not foundКвалификације
У већини случајева, послови пословног асистента су позиције почетног нивоа. Неке компаније су спремне да ангажују кандидате који имају диплому средње школе или еквивалент, али да би се померили горе са лествице асистената, обично вам је потребна диплома. У зависности од компаније, неки послодавци могу тражити особе са искуством или образовањем у одређеним областима, као што су пословање, маркетинг или рачуноводство.
Већина пословних асистената добија обуку на послу за специфичне задатке, укључујући учење корпоративне терминологије. Међутим, послодавци траже асистенте који имају добре вјештине комуникације и рјешавања проблема, добро су организирани, оријентирани према детаљима и способни да одреде приоритете задатака. Добре компјутерске вјештине, укључујући и обраду текста, су обавезне. Планирање састанака, лектура, распоређивање, сервисирање клијената и могућност управљања вишеструким задацима и задржавање на роковима такође су захтјеви који се обично налазе у опису посла пословног асистента.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЈоб Оутлоок
Према Заводу за статистику рада, раст радних мјеста за асистенте је спорији од просјека, на око 3 посто до 2024. године. То се у великој мјери може приписати чињеници да је већина радних мјеста у овој области постојеће позиције које треба попунити када асистенти напусте, често прелазак на позиције вишег нивоа. Средња плата за ове послове је око 18 долара по сату, што износи око 37.000 долара годишње.
Док већина пословних асистената ради у канцеларијском окружењу током типичног радног времена, све већи број асистената су такозвани виртуални асистенти који раде од куће и постављају сопствене сате. Често, ВА раде за предузетнике по сату, руковање распоредом, папирологију, управљање друштвеним медијима и још много тога. ВА се често плаћају више од других асистената (обично између 15 и 60 долара по сату), али обично раде мање сати, а као извођачи су одговорни за властиту опрему и плаћање пореза на самозапошљавање.
Успјех као пословни асистент
Будући да су послови пословног асистента често на почетним позицијама, многи асистенти прелазе на виши ниво посла за неколико година. Можете направити велики утисак и брже се попети уз помоћ мердевина тако што ћете остати усклађени са својим шефом и учити да предвидите шта ће му требати. Искористите сваку прилику да научите и растете, будите отворени за нове задатке и захтјеве и успјешно управљате свим својим приоритетима
