Када је вредан напора да се надогради и промени?

Anonim

У малом бизнису понекад се чини да бол може да буде и гори од бола од задржавања статуса куо.

Увек сам наилазио на ову дилему у свом послу.

Када сам радио за велику корпорацију, и желели смо да погледамо потенцијална нова софтверска, хардверска или сервисна решења, обично бисмо додијелили радну групу. Радна група ће укључивати неколико људи.

Ако је то био заиста велики или важан пројекат, понекад бисмо ангажовали шестомјесечног извођача радова или прерасподијелили некога интерно да би постали вођа радне групе за пуно радно вријеме мјесецима или чак годинама у исто вријеме.

$config[code] not found

Та радна група ће проценити потенцијална решења и препоручити избор. Често, радна група ће наставити да имплементира ново рјешење док не почне радити глатко.

У малом бизнису нема радних група.

Барем… нема радних група у смислу да велика предузећа и владине агенције мисле о њима.

Умјесто тога, ту је власник и можда мршави менаџерски тим - сви они могу јамчити да већ носе неколико шешира. (Зато што то радимо у малим предузећима - носимо много шешира.)

Дакле, “радна група” за мала предузећа састоји се од власника и / или можда кључног менаџера или особља који краде неколико сати викендом или споро поподне или можда у 10 сати. након што су дјеца отишла у кревет, ловити по Вебу како би пронашла могуће ново рјешење.

$config[code] not found

Не могу вам рећи колико пута сам завршио истраживање нових производа или услуга у поноћ на Вебу. Да ли то звучи као ти?

Већина нас има веома мало времена да истражи и идентификује потенцијална решења, а камоли да упореди карактеристике и користи, и да их процени.

И још нисмо стигли до имплементације!

Истраживање које је спровела група СМБ у 2013. години показало је да је број један технолошки изазов за власнике малих предузећа време за процену технолошких решења и добављача.

Размислите о томе на тренутак. Врхунски изазов који имамо као власници малих предузећа је само разгледање и сортирање потенцијалних рјешења.

Још један изазов који је прилично високо рангиран у студији био је изазов имплементације технологије.

Хајде да се суочимо са тим: време нам је гладно. Знам да ја јесам.

Време је врло често практична препрека за побољшање унутрашњих процеса које може да покрене ефикасност и постави темеље за раст вашег пословања.

Волео бих да свој посао пренесем на годишњи приход од 5 милиона долара. Моји снови су велики. Нажалост, моје вријеме је мало.

Процес тражења нових решења или бољег начина обављања ствари је невероватан. Сама помисао на промену почиње да се осећа болније него што оставља ствари онакве какве јесу.

Примамљиво је само рећи себи: "Немамо времена да нађемо боље рјешење, тако да ћемо се сналазити са оним што имамо данас. Довољно је добро. "

Али да ли је то заиста довољно добро?

И да ли ће вас такво размишљање довести до места на којем ваш бизнис треба да буде, како бисте испунили своје циљеве и снове?

Томас Хансен, потпредседник светског СМБ-а у Мицрософту недавно је приметио уверљиву примедбу када је написао: "чак и најмањи поремећај изазван застарелом технологијом може да утиче на вашу крајњу линију."

Једна од његових тачака је била да се можете суочити са застарелом технологијом, јер сматрате да је довољно да прођете. И можда нећете видети да се потенцијални приходи повећавају или уштеде у плаћању од пребацивања.

Међутим, оно што можда нећете узети у обзир су неефикасности, изгубљено радно време и кашњења узрокована технологијом која не функционише као и новијим технологијама. Могло би те коштати више новца него што мислиш.

Један од начина на који посматрамо ствари у свом послу је у смислу “штедње по сату”.

Рад је веома скуп, било да се ради о вашем сопственом раду или о раду некога кога плаћате у свом тиму.

Не гледајте само на бол преласка. Погледајте цену статуса куо.

Стварно додајте време које трошите на кашњења узрокована застарелом технологијом, радно време које се троши на ручне процесе који би могли да буду аутоматизовани, и време потребно да се поправи технологија која много прекида.

Поставите себи питања као што су: да ли би било боље да једном потрошите 30 сати ако то може уштедети 10 пута више сати у току једне године?

Не фокусирајте се на бол преласка - фокусирајте се на крајњи добитак. А крајњи добитак може бити ефикасност и продуктивност, а не нужно повећање прихода или ниже накнаде. Можда више нећете видети више продаје. Ви свибањ не видјети ниже оут-оф-џеп трошкова надоградњом технологије.

Али шансе су да постоје "скривени" трошкови које сте стекли, а који могу да нестану унапређивањем ваше технологије.

Обично постоји разлог због којег се предузећа окупљају у нове технологије. Она превазилази синдром сјајног објекта. Обично због тога што се добијају користи од нечега са другачијим решењем или на другачији начин - а то је оно што видимо у облаку.

Постоји још један разлог што вас статус куо може повриједити. Ми не радимо у вакууму. Свет се стално креће око вас. Трепните предуго и конкуренција и тржиште ће вас оставити у прашини а да ви то не схватите.

Док размишљате о томе да је то довољно добро, други покушавају нове начине и брже раде ствари. Ускоро вам "довољно добро" чак и не зарађујете место за столом. Ваш посао заостаје. Не може да прати брзину и квалитет услуга које клијенти очекују.

Сазнајте шта раде ваши конкуренти и бизниси низ улицу или у наредном граду. Погледајте неке од опција да бисте видели шта најбољи бизнис у класи ради како би водили своје пословање продуктивније, профитабилније и ефикасније.

У време писања овог чланка, Анита Цампбелл учествује у програму Мицрософт Смалл Бусинесс Амбассадор. Овај чланак је део серије коју је Мицрософт потписао.

Статус Куо Имаге преко Схуттерстоцка

3 Цомментс ▼