Технологија је дуго времена водила победнике у историји. Од Александра Великог до Римљана, оних са најбољом техником. То важи и за пословање. Иако је сада технологија на приступачнијем нивоу него икада раније. То значи огромне користи за мале људе… мале бизнисе.
Утицај облака, једна апликација одједном
Уместо да купите скупи софтвер који траје недељама (ако не и месецима) да бисте сазнали, у ком тренутку је застарео, погледајмо нека лакша решења за сценарије из стварног света.
$config[code] not foundДељење датотека
Један од најнепосреднијих добитака које можете добити од облака није потребан фајл сервер, који вашу компанију кошта на подршку, хардвер и струју. Цлоуд услуге као што су Бок.цом, Дропбок и Оффице365 могу замијенити ово. Овим датотекама се одмах може приступити код куће, у канцеларији или у покрету, са било ког типа уређаја. Цлоуд сервиси такође омогућавају лако дељење датотека изван ваше организације и често су једноставнији за коришћење од традиционалног фајл сервера.
Постоји опомена. Људи могу несвјесно примијенити неприкладно рјешење за своје окружење. На пример, Дропбок можда није идеалан за окружење које се бави великим датотекама, као што су видео и графичке датотеке (мислим, Пхотосхоп или ИнДесигн). Покушај да се приступи једном одељењу за потребе технологије једног одељења може довести до фрустрације запослених у компанији и окривити облак.
Листе и продуктивност
Постоји много листа које се могу покренути у Веб прегледачу или покренути у апликацији која се синхронизује са облаком. Апликације као што су Еверноте, Вундерлист и Ани.до могу да повећају продуктивност тако што ће вам дати могућност додељивања задатака док сте одсутни, додељивати датуме задатака за те задатке, правити листе задатака који вас воде до посебних прекретница за вашу организацију, и наравно, подсећам вас да радите све те мале ствари, као што је кава за канцеларију.
Добар тактичар свима даје право тамо где треба. Управљање тимом људи је толико другачије него некада. Људи могу живјети у другим градовима, државама, па чак иу земљама и још увијек провјерити статус својих пројеката, захваљујући интернету. Помоћу ових једноставних цлоуд-базираних алата, можете дијелити пописе с клијентима (који ипак само сједе на облаку) и добити ажурирања статуса на пописима од својих запосленика или извођача, омогућујући вам да будете што је могуће проактивнији са својим клијентима.
Рачуноводство
Једна ствар коју практично сваки мали бизнис треба је нека врста рачуноводственог софтвера. Праћење новца, новца и уштеђеног новца је критично, посебно у уводној фази. Срећом, управљање новчаним токовима никада није било лакше него што је данас.
Можда ваша организација почиње са софтвером као што је Минт: вероватно најједноставнији приступ управљању главном књигом коју сам икада видео. А онда када мало порастеш, можеш прећи на Ксеро или КуицкБоокс. На крају, на крају можете потрошити више на планирање ресурса предузећа и рачуноводство, због важности постојања добро структурираног рачуноводственог система који управља вашом организацијом.
Без обзира на то у којој би се вашој организацији могла налазити, постоји много опција за управљање новцем. Све оне које сам поменуо могу се покренути из облака, тако да само плаћате малу мјесечну накнаду за управљање њима из удобности и преносивости Веб претраживача. Наравно, можда ћете приметити да је то готово превише згодно када схватите да сте радили око половине свог одмора. Међутим, то је обично посао који је вредан када први пут почнете.
Делатност
Специјализације, као што је пешадија, могу бити пресудне за победничке битке. Свака организација има другачију логику како се приступа различитим пословним процесима; ова логика је кључна за вашу конкурентску предност. Због тога, многим предузећима је потребна другачија апликација или колекција апликација које ће се користити за јединствено покретање пословања. То би могло да значи софтвер који вам помаже да набавите полице, планирате конференције, дистрибуирате датотеке, пријавите радне налоге или било шта друго што можете да замислите. Само имајте на уму да ако можете смислити начин на који желите радити, вјеројатно постоји "апликација за то." И шансе су да постоји барем једна која се синкронизира са сервисом у облаку да би сви остали на истој страници!
Безбедност
Постоји много пријетњи сигурности уређаја. Једноставно не можете заштитити од свих њих. Срећом, већина њих је аутоматизована, а заштита од најчешћих пријетњи је сада роба. За Виндовс ћете желети да погледате алате као што су Мицрософт ИнТуне, Симантец АнтиВирус, Касперски и неколико других. Они не могу да се покрећу искључиво из облака, већ су неопходно зло. Међутим, њихово стављање на уређаје ће их успорити.
Нема стварно солидних производа који могу да пруже одбрану од малвера. Срећом, иОС уређаји, као што су иПад, иПхоне и иПод Тоуцх тренутно нису у опасности да се заразе, али још увијек постоје други ризици.
За ове ризике, погледајте алат као што је Бусхел. Бусхел омогућава администратору да примени енкрипцију на уређајима, обрише уређаје на даљину и контролише начин на који се подаци могу премештати између апликација на уређајима. Ово побољшава сигурност уређаја Аппле-а много даље од других платформи, аи много је јефтиније. У ствари, можете се бесплатно пријавити.
Бусхел је такође у могућности да иде корак даље и помогне организацијама да аутоматизују постављање и управљање својим уређајима. Због тога је Бусхел још један цлоуд сервис који вам штеди вријеме, у више подручја од једне. Да ли ово резултира бржим тржиштем ваших производа, бржим временом за ваш банковни рачун за продају, или само бржим изласком из посла тако да можете добити мало више риболова, зависи од вас. Знам шта би Александар Велики урадио са тим слободним временом. Али ако читате овај чланак, вероватно сте напреднији од њега, захваљујући технологији.
Цлоуд Имаге преко Схуттерстоцка
1
