Радно оптерећење се може претворити у фрустрирајућу лавину прије него што можете чак и трептати. Ако сте закопани на послу, стрес и погоршање које је резултат тога ће ситуацију још погоршати. Стрес има негативан ефекат на продуктивност рада, према Америчком психолошком удружењу, и може узроковати да још више заостајете. Добијање ручке на вашем радном оптерећењу може да потраје, али је вредно резултата.
$config[code] not foundОрганизуј
Организација је од виталног значаја ако желите да ваше радно оптерећење буде под контролом. Када сте неорганизовани, губите време тражећи ствари које су вам потребне да обавите свој посао. Дезорганизација додаје и непотребан стрес вашој ситуацији. Ниво организације и алати који су вам потребни да бисте своје ствари сакупили зависи од вашег посла. Ако стално идете на састанке, електронски организатор олакшава одржавање распореда. Инвестирајте у организационе алате за столове, као што су посуде за сортирање папира, ако притискате много оловака на столу.
Анализе
Ваше радно оптерећење може укључивати послове који нису ваши или задатке који не би требали бити ваш приоритет. Када се организујете, можете да анализирате своје тренутно радно оптерећење и упоредите га са вашим стварним обавезама, тако да знате који је посао кључан и шта можете сачекати. Прегледајте опис радног места, претходне прегледе учинка и тренутни систем награђивања вашег рада да бисте добили идеју о томе који су ваши приоритети. Ако установите да немате одговарајућу подршку и алате за свој посао, радите на томе да их добијете, и не бојте се да разговарате са својим шефом ако вам је нејасно о вашој улози.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУправљати временом
Користите управљање временом како бисте максимизирали количину посла коју можете обавити у времену које имате на располагању сваког дана. Свако је другачији, тако да ћете морати да прилагодите свој план да бисте ефикасније користили своје време. Почните са одређивањем како тренутно користите своје време. Можете креирати временски дневник и записати све своје активности током радног времена у одређеном временском периоду, као што је недеља. Када завршите, прегледајте уносе да бисте одредили колико времена заправо контролишете и идентификујете проблематична подручја, као што су непотребни прекиди. Уклоните што је могуће више времена. Ако установите да имате озбиљан проблем са непотребним прекидима, као што су сарадници који стално долазе у вашу канцеларију, направите план за њихово минимизирање. На пример, у сценарију са сарадницима, можете почети да држите врата затворена и поставите знак који указује да вам је потребно мирно у одређено доба дана.
Делегат
Немојте се плашити делегирања ако имате велико радно оптерећење и помоћно особље. Ако делегирате, можете проширити неке од својих активности и направити своје рокове. Делегирајте посао запосленима који могу обављати задатак. Ако делегирате задатке запосленима који нису квалифицирани за обављање посла, касније ћете сами себи створити више непотребног посла и фрустрације, када поправљате грешке.
