Већина власника малих предузећа је закопана у електронској пошти. Ово је обесхрабрујуће јер не добијају увек одговор на важне. Пословна етикета сугерише да се на сваку е-пошту одговори у року од 24 сата.
Пуштање порука без одговора дуже од тога може имати дубок негативан утицај на односе у њиховом пословању. Пошиљалац је забринут да е-маил није примљен или „нема одговора“ значи негативан одговор. У многим случајевима, то не значи ни једну од ових ствари.
$config[code] not foundПравилан етикет е-поште је критичан зато што пословно богатство расте и опада са економским временима. Срећете се истих људи на путу према горе док се спуштате. Другим ријечима, данас вам треба нешто од мене и сутра ми треба нешто од вас. Ако никада нисам вратио ваш е-маил када сам вам био потребан, што мислите да ће се догодити када се улоге преокрену?
10 начина да одговорите на поплаву порука у једном дану
Ево како да одговорите на сваку е-пошту у року од 24 сата, посебно у заузетом дану.
1. Користите Ауто Респондерс
Поставите аутоматски одговор од система е-поште који обавештава пошиљатеље о томе колико је потребно да просечно одговорите на е-пошту. Постављањем овог очекивања, пошиљалац зна да је њихов е-маил примљен и отприлике када ће се чути од вас. Кључна ствар је да се онда држите обећаног временског оквира када одговарате.
2. Будите кратки
Не одговарајте романом или нечим што би требало рећи у личном телефонском позиву или у личном разговору. Задржавањем одговора на неколико ријечи или једну реченицу потребно је мање времена. Запамтите, такође је све теже читати дугачке одговоре е-поште на паметним телефонима.
3. Тражите нумерисана питања
Због тога је много лакше одговорити на питања у којима можете копирати питања из е-поште и кратко одговорити на сваки од њих.
4. Рокови
Потражите временски оквир у којем се очекује одговор. Затим поставите наставак за овај датум да бисте размотрили одговор у том тренутку. Поставите е-пошту у одређене фасцикле за различите категорије или клијенте.
5. Гот Ит, Касније
Ако немате времена да одговорите сада. Откуцајте “Гот ит, репли”. У ствари, ово се може подесити као пречица са неколико потеза на вашем десктопу или ручном уређају. Ови експандери текста могу уштедети много времена. Затим подесите праћење тако да можете одговорити касније.
6. Немојте додавати поруку
Заборави на све. Ово само додаје још једну е-пошту за неког другог да чита.
7. Држите Ангер Оут
Никад не одговарај кад си луд. Она гори много енергије и може имати нежељене лоше последице. Ако се морате изразити, откуцајте одговор себи и прочитајте га 24 сата касније прије него што размислите о томе да га пошаљете приматељу. Телефонски или лични разговори су увек продуктивнији од бесних е-порука.
8. Искључите обавештења
Поставите одређена времена током дана, а можете се фокусирати на одговарање на е-поруке без мултитаскинга. Постићи ћете много више и бити ефикасни.
9. Користите правила и фасцикле
Поставите правила унутар свог система поште тако да одређене е-поруке са одређеним насловима улазе у специјалне директоријуме тако да можете да их прегледате прво или у оквиру одређеног временског оквира. Ово вас спречава да гледате у монолитну инбок, што може бити превелико.
10. Распоред за будућност
Многи програми за е-пошту ће вам омогућити да планирате будућност. Одговорите одмах и нека вам систем пошаље касније.
Ефикасно комуницирање на време је увек најбољи начин да се изгради однос капитала који вам је потребан за ваш пословни успех и помоћи ће вам да одговорите на поплаву е-порука у једном дану.
Поновно је издата са дозволом. Оригинал овде.
Хандмаде Соап Пхото преко Схуттерстоцка
11 Цомментс ▼
