Менаџер пројекта, ПМ, је одговоран за управљање ресурсима и обављање послова по распореду и унутар буџета. ПМ је такођер одговоран за управљање промјенама, јер пројекти по природи доносе промјене, велике или мале. Пројекти се разликују по сложености, величини и обиму, али праћењем оквира или стандардног сета методологија помаже да се пројекти доведу до успјешних и добро планираних резултата. Пример оквира за управљање пројектима може се наћи у знању Института за управљање пројектима, који се често назива ПМБОК.
$config[code] not foundКомуникација
Чак 90% времена ПМ може се потрошити у комуникацији. Током фаза покретања и планирања пројекта, комуникације разјашњавају и потврђују повељу пројекта, обим и циљеве. Током извршења, комуникације прате статус и перформансе, као и идентификују ризике. На крају пројекта, комуникације информишу заинтересоване стране и спонзоре о успешном завршетку. Да би све ове комуникације биле ефикасније и ефикасније, ПМ развија и дистрибуира комуникационе планове у раној фази процеса. Ови планови су дизајнирани да адресирају ажурирања статуса, да информишу чланове тима, спонзоре и друге заинтересоване стране, и да добију одобрења по потреби током цијелог пројекта.
Екпецтатион Манагемент
Комуникација је такође критични аспект управљања очекивањима. ПМ поставља очекивања за спонзоре, чланове тима, продавце и клијенте пројекта. Приликом постављања очекивања, премијер мора створити непристрасно окружење које ће олакшати циљеве пројекта. Одговорности за управљање очекивањима укључују пружање јасних и искрених информација свим заинтересованим странама. Комуникације морају бити осмишљене тако да јасно и прецизно презентују информације. Стална одговорност за ПМ подразумева одржавање високог степена етике и интегритета од почетка пројекта до затварања.
Заказивање и планирање
ПМ развија структуру структуре рада, ВБС, и временску црту која показује пројектне задатке и прекретнице. ВБС разбија велики пројекат у управљиве испоруке које се могу пратити до завршетка. Софтвер за управљање пројектима или основни Ганттови графикони, графика која се користи за приказ главног плана пројекта и расподјеле ресурса. ПМ мора утврдити факторе ризика и радити са члановима тима како би одредио стратегије које су потребне за ублажавање тих ризика. У фази извршења пројекта, ПМ управља ресурсима према распореду.
Перформанце Манагемент
Циљ ПМ-а је да достави пројекте на вријеме иу оквиру буџета. Да би се постигао овај циљ, ПМ управља и надгледа рад тима и пројеката. Надгледање текућих задатака са освртом на будућност је важно како би се осигурало да су сви ресурси, као што су чланови тима, опрема и материјали, доступни када је то потребно како би се подржао главни распоред. Како се пројекти крећу кроз фазу извршења, ПМ прати расподјелу ресурса и трошкове пројекта како би се утврдило да ли су сви испоручени рокови према распореду и да ли се испуњавају показатељи учинка. Ако се идентификују проблеми, премијер подузима мјере како би се пројект вратио на прави пут.
