Кад год се пријављујете за посао, обично сте упућени да поднесете резиме и писмо за пријаву, познато и као пропратно писмо. Ако вам је стало да пишете пропратна писма, нисте сами - многи би их радије избегавали. Међутим, они су важан дио процеса тражења посла, и што је ваше писмо боље, ваше шансе за добивање посла су веће.
Ако разделите писмо за пријаву на неколико делова, то је много мање застрашујуће. Најважнија ствар коју треба запамтити је да пропратно писмо није о вама и ономе што желите. То је уводно писмо у којем послодавцу дајете укус онога за шта сте способни и шта можете учинити за њихову компанију. Прилагодите делове апликационог писма - поздрав, отварање, тело, знање о компанији и завршни део - на појединачну позицију за коју се пријављујете, и успећете да добијете позиве за интервјуе и, на крају, одличан посао.
$config[code] not foundПоздрав
Свако апликативно писмо треба поздрав. Начин на који отварате писмо указује не само на ваш ниво професионализма, већ и на колико труда улажете у истраживање компаније и позиције. Стога, генерички „За кога се тиче“ или „Поштовани господине“, вероватно ће добити ваше писмо у смеће пре него што га прочитате.
Понекад ћете имати среће и имат ћете име. Ретко се одређено име појављује у огласу за посао, али се то може десити. Ако писмо шаљете личном контакту или сте већ успоставили контакт са примаоцем, одлично. Само се побрините да исправно напишете његово име и да се држите “госпође” уместо госпође или госпође. Ако већ имате добар однос са особом, можете безбедно да користите само своје име, али иначе, будите формални и професионалац и држи се "Драги господине Смитх …" итд.
Ако немате одређено име, онда ћете морати да урадите неко истраживање. Гоогле и друштвени медији су ваши пријатељи; многе компаније имају корпоративне директоријуме на мрежи где можете пронаћи релевантно име. Друге компаније намјерно отежавају проналажење појединачних имена запосленика и контакт информација како би се заштитила приватност и сигурност њихових радника. Можете покушати да позовете канцеларију за људске ресурсе и тражите име, али ако све остало не успе, мораћете да користите више генерички поздрав.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУ овом случају, најбоље је кројити поздрав за посао; на пример, можете написати “Драги старији извршни директор за запошљавање.” На тај начин указујете да се пријављујете за одређени посао и да је ваше писмо написано за ту одређену особу. Опет, избегавајте благи поздрав који би могао да се односи на било кога и фокусирајте се на показивање вашег интереса за овај специфичан посао.
Отвор
Вероватно сте чули статистичке податке о томе како регрут само троши неколико секунди на преглед апликација. Знајући да ће читаоци вероватно донети одлуку о томе да ли ће заказати разговор након што скине само неколико редова вашег писма, важно је да уводни одломак буде довољно примамљив да подстакне особу да чита.
Први параграф вашег апликационог писма треба да буде само неколико редова који говоре менаџеру за запошљавање зашто пишете, истакните постигнуће и покажите свој ентузијазам за позицију. Требало би да буде директно и тачно; не губите време на то како сте чули за позицију или како мислите да сте савршени за тај посао. Послодавци нису стварно заинтересовани за оно што мислите о вашим квалификацијама. Умјесто тога, они желе специфичне детаље који показују да имате вјештине које су им потребне.
На пример, ваш уводни параграф може да прочита нешто попут: “Као професионалац продаје са осам година искуства у области технологије, заинтересован сам за отварање вашег вишег извршног представника. Стално сам испуњавала и прекорачивала своје продајне циљеве, повећавајући укупни профит у мом региону за 15 посто. Волела бих да се сретнем са вама и поразговарам о томе шта могу да урадим за вашу компанију. ”Ако сте сазнали за позицију преко међусобног контакта, могли бисте додати у ред као:“ Јане Смитх је предложила да ступим у контакт са вама што се тиче ове позиције, јер мисли да би моје вештине биле драгоцене за вашу компанију. ”
Запамтите да је циљ вашег апликационог писма да добијете интервју и да су послодавци заинтересовани за оно што можете учинити за њих. Не отварајте своје писмо тако што ћете расправљати о томе како тражите нови изазов или мислите да сте савршени за тај посао. Послодавци се не брину да вам дају изазов или да буду пречка на вашој каријери, па се фокусирајте на то како им можете користити.
Тело
Када сте привукли пажњу менаџера за запошљавање, време је да се упознате са специфичностима. Пошто ово писмо шаљете са резимеом, немојте трошити простор на све што је садржано у том документу. Уместо тога, тело писма треба да се чита као истакнути реел. Која су ваша најимпресивнија достигнућа? Изаберите оне који су најрелевантнији за позицију за коју се пријављујете и повежите тачке за читач. Покажите како можете донијети вриједност твртки, и да имате вјештине и искуство које су им потребне.
Након кратког сажимања свог искуства у неколико реченица, освијетлите своје искуство кратким тачкама, идеално садржи квантитативне резултате. Другим речима, немојте само рећи да сте повећали задовољство клијената - доказати и показати колико. Користите бројеве, метрику перформанси, цитате и коментаре купаца или ваших сарадника да бисте подржали ваше тврдње. Ако је могуће, укључите кључне речи из описа посла како бисте читаоцу јасно ставили до знања како се ваше искуство односи на одређену позицију. На пример, можете написати:
„Имплементирана је нова процедура за обраду апликација која је повећала продуктивност за 20 посто и смањила вријеме чекања корисника за 30 посто.“
Или, “Развио пословну стратегију која је смањила вишак залиха и спасила компанију 100.000 долара.”
Ако имате цитате бивших колега, шефова или клијената који вам дају прегледан приказ, немојте се плашити да их користите. Али немојте претјерати - један или два је доста.
Изнад свега, ваше пропратно писмо треба да открије вашу личност, и покажете не само да сте квалификовани за радно место, већ да сте заинтересовани за њега и одушевљени радом у компанији. Подузетник Сетх Поргес, у Форбесу, савјетовао је тражиоцима посла да проведу неко вријеме у истраживању индустријских трендова или историје како би додали мало смисла апликацијском писму.На пример, можете да пишете о најновијим технолошким иновацијама и како сте узбуђени да будете део како то мења свет, или да причате о томе како се ваша индустрија променила од када сте у њој почели. Идеја је да покажете регруту да вам је стало, да познајете индустрију и да сте знатижељни и вољни да останете у току.
Истакните своје знање о компанији
Једном када сте истакли своје искуство и показали свој ентузијазам за индустрију и посао, вреди посветити неколико редова како бисте показали да сте урадили свој домаћи задатак и истражили компанију. Ако се недавно у компанији десило нешто интересантно, као што је лансирање новог производа или набавка, помените га и како сте узбуђени што ћете својим вештинама помоћи компанији да помогне током ове транзиције. Ако то није могуће, истражите веб страницу компаније како бисте открили корпоративну мисију и визију, или прегледајте њене годишње извјештаје како бисте сазнали циљеве и велике пројекте који се одвијају. Повежите своје искуство са оним што пронађете, и ваше писмо ће се истицати.
Тхе Цлосинг
Ваш последњи параграф треба да сумира ваше вештине (у једном реду) и да се усредсреди на следеће кораке. Немојте понављати или понављати оно што сте већ рекли, само сажето наведите свој случај и затражите интервју. Иако вам је можда саветовано да кажете примаоцу да ћете позвати да се јавите у одређено време, то није препоручљиво. За почетак, менаџеру за запошљавање је лако да избегне ваш позив. Али што је још важније, таква линија може да се нађе као нападна или арогантна, чак и ако мислите да то показује да преузимате иницијативу. Уместо тога, имајте на уму да бисте поздравили могућност да се састанете са службеником за запошљавање како бисте детаљније разговарали о вашем искуству и потенцијалним доприносима, и да се радујете што ћете чути од њега или њу. На тај начин још увек имате позив на акцију, али оставите контролу у читачевим рукама.
Посебне околности
Понекад писање пријаве није увек тако једноставно. На примјер, ако сте студент или недавно дипломирали, највјеројатније немате довољно искуства за цртање, те стога морате бити мало креативнији у томе како наглашавате своје искуство. Спомените достигнућа из ваших летњих послова или стажирања, или истакните рад на курсу који сте завршили и који вам пружа релевантно знање.
Писање пропратног писма такође може бити изазов ако имате празнину у наставку или сте незапослени, било због прекида или по избору (као што сте узели слободно вријеме за подизање породице). Послодавци ће примијетити јаз, тако да не би требало да га избегавате, али немојте да то буде фокус вашег писма. Ако сте изгубили најновији посао, могли бисте га адресирати фокусирајући се на оно што сте учинили од одласка, као што је полагање курсева или рад на пола радног времена. Ако сте отишли из личних разлога, могли бисте рећи нешто попут: "Иако се враћам из времена изван терена да бих управљала личним обавезама, имам скоро двије деценије искуства у финансијама." Идеја је да се ријеши тај јаз, док још увек стављате фокус на оно што доносите на сто.
Међутим, будите опрезни и селективни о томе колико дијелите. Имајте на уму, на пример, да послодавцима није дозвољено да питају кандидате о њиховом брачном статусу или да ли имају децу. Размена информација о вашој породици може ненамерно изазвати дискриминацију против вас. Исто тако, ако сте одвојили вријеме са посла и превазишли значајан изазов, истицање онога што сте урадили и дужине које сте одлазили да бисте се вратили може показати вашу снагу, истрајност и одлучност и импресионирати послодавца. Користите своју најбољу просудбу.
Немојте заборавити Основе
Ваше пропратно писмо може бити изнимно садржајно, али ако је прожето штампарским погрешкама и граматичким грешкама, слетјет ће се у кружну датотеку. Ставите исти ниво брижности и пажње у своје апликативно писмо које ћете учинити са својим резимеом. Пажљиво прочитајте и нека неко други погледа како би ухватио све што сте пропустили. Уверите се да су ваше контакт информације на врху странице тачне и не заборавите да потпишете писмо. Можда ће требати мало више времена, али брига о овим детаљима може направити разлику између добивања посла и више времена за разбијање тротоара.
